Cách sử dụng hàm Vlookup từ cơ bản đến nâng cao

Vlookup là một trong những hàm khá phổ biến và được dùng nhiều trong Excel. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều bạn chưa biết sách sử dụng hàm Vlookup này như thế nào. Vì vậy, bài viết này chính là dành cho bạn.

Trong Excel, hàm Vlookup trong Excel có chức năng giúp bạn tra cứu thông tin, dò tìm thông tin trong bảng. Với những ví dụ thực tế từ cơ bản đến nâng cao trong bài viết này, nhất định sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel . Khám phá bài viết ngay thôi nào?

Hàm Vlookup là gì, bạn có biết ?

Hàm Vlookup là một hàm có chức năng dò tìm một dữ liệu bất kỳ trong Excel. Nó sẽ hoạt động dựa trên những bảng cơ sở dữ liệu hoặc đơn giản hơn là những danh sách bảng biểu. Hàm được áp dụng rất nhiều bởi danh sách có khá nhiều loại.

Đó có thể là bảng nhân sự, bảng lương, bảng các mặt hàng sản phẩm, danh sách khách hàng tiềm năng của công ty,….. hoặc bất cứ nội dung gì cũng được. Bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup trong Excel khi bạn cần tìm mọi thứ trong bảng hoặc một phạm vi theo cột nào đó.

Các lưu ý khi dùng hàm Vlookup :

  1. Bạn nên nhớ rằng đối với hàm VLOOKUP trong Excel sẽ không thể trả về kết quả khi cột lấy kết quả nằm về phía bên trái của cột chứa dữ liệu cần tra cứu. Để giải quyết vấn đề này thì chỉ còn cách đó là bạn sử dụng kết hợp hàm Index và Match
  2. Đặc biệt đó là riêng hàm VLOOKUP trong Excel tra cứu sẽ không phân biệt đó là chữ thường hay chữ viết Hoa nhé .
  3. Chú ý tham số cuối cùng của hàm hàm vlookup trong excel đó là [range_lookup] thì bạn hãy để chọn đúng TRUE hay FALSE nếu đó là trong trường hợp tra cứu gần đúng hoặc tra cứu chính xác.
  4. Khi tra cứu gần đúng, chú ý dữ liệu trong cột tra cứu cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần
  5. Nếu có giá trị cần tra cứu không được tìm thấy, thì hàm VLOOKUP trong Excel sẽ trả về lỗi #NA nhé

Công thức chuẩn chỉnh của hàm Vlookup

Có thể nói, hàm Vlookup là một hàm khá thông dụng và tiện lợi với những ai hay sử dụng Excel. Công thức chuẩn để sử dụng hàm này như sau:

= VLOOKUP (Look up, Table array, Col index num, [Range lookup])

Ở dạng đơn giản nhất, Hàm Vlookup trong Excel sẽ có chúng ta biết những gì bạn muốn tìm kiếm. Tại nơi bạn muốn tìm thấy nó, số cột trong dải ô chứa giá trị và cuối cùng là trả kết quả đúng hoặc gần đúng.

Công thức chuẩn chỉnh và cách sử dụng hàm Lookup Value Table array col index num range

Trong đó Lookup Value Table array col index num range :

+ Look_up: Giá trị bạn muốn tìm.

+ Table_array: Ô chứ giá trị bạn muốn tìm. Bạn phải nhớ rằng giá trị đó phải luôn nằm ở cột đầu tiên của dải ô thì hàm Vlookup mới có thể hoạt động một cách chính xác nhất. Tức là nếu giá trị tra cứu của bạn nằm ở ô B2 thì Ô chứa giá trị phải bắt đầu từ B nhé.

Col_index-num: Số cột chứa giá trị trả về trong dải ô.: Nếu bạn chỉ định A1: C15 là phạm vi. Thì bạn nên đếm A là cột đầu tiên, đến B là cột thứ hai….

+ Range_lookup: Chỉ định True or False. Bạn muốn có kết quả đúng tương đối thì chọn TRUE. Ngược lại, nếu muốn kết quả trả về chính xác thì bạn chọn False. Nếu như bạn không chỉ định thì hàm sẽ sự mặc định giá trị sẽ luôn là TRUE nhé.

Chú ý :

+ Nếu hàm Range_lookup = 1 (TRUE) : So tương đối.

+ Nếu hàm Range_lookup = 0 (FALSE) : So chính xác.

+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1

-->>> Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Cách sử dụng hàm Vlookup chi tiết từ cơ bản đến nâng cao

Để các bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Vlookup lookup value table. Nên trong bài viết này mình sẽ giới thiệu 2 ví dụ. Một cơ bản và một nâng cao khi kết hợp với các hàm khác trong Excel. Mong rằng bạn sẽ thấy hữu ích.

Ví dụ cơ bản

Xếp loại học lực cho các sinh viên trong danh sách căn cứ vào điểm TB đã cho:

Ví dụ cơ bản của hàm vlookup lookup value table

Ta áp dụng công thức Vlookup trên cho cột D6 như sau:

= VLOOKUP(C6,$C$16:$D$20,2,1)

Sau khi nhập hàm ấn enter, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Bạn sẽ nhận được kết quả hình

Ví dụ nâng cao, kết hợp với các hàm khác trong Excel

Trên thực tế, việc dò tìm thông tin luôn là sự kết hợp giữa hàm Vlookup và các hàm khác trong Excel như Left, Right, Hlookup,… Một minh chứng cụ thể cho cách dùng hàm Vlookup kết hợp hàm khác như sau:

Cho bảng số liệu cùng một số quy ước dưới đây:

Bảng 1: Bảng thống kê việc tiêu thụ gạo

Bảng 2: Bảng tra tên hàng, hãng sản xuất và đơn giá

Ví dụ nâng cao về hàm Vlookup

Yêu cầu: Căn cứ vào 2 ký tự bên trái cùng 2 ký tự bên phải của mã sản phẩm trong bảng 1, điền thông tin vào cột tên hàng – hãng sản xuất.

Giải thích: KD – NĐ : Khang Dân – Nam Định

Muốn điền được cột tên hàng – hãng sản xuất thì chúng ta phải lấy được dữ liệu tên hàng và tên tỉnh sản xuất. Từ đó mới có thể ghép 2 công thức này lại để có được đáp án đúng nhất cho câu hỏi này.

+ Lấy tên hàng: Lấy 2 ký tự bên trái trong cột mã SP ở bảng 1 và 2 ký tự trong cột Mã Hàng ở bảng 2. Ta sử dụng công thức sau:

= VLOOKUP(Left(A5,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)

Sau khi nhập xong, ấn Enter là bạn đã hoàn thiện được một nửa đáp án rồi đấy nhé.

+ Lấy tên tỉnh sản xuất: Tương tự như thế, bạn cũng lấy 2 ký tự bên phải trong cột mã SP ở bảng 1 so với 2 ký tự trong hàng “Mã gạo – tên tỉnh sản xuất” ở bảng 2. Bạn sẽ sử dụng hàm Hlookup nhé.

= HLOOKUP(Right(A5,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)

Nếu nhấn xong hàm trên, ấn Enter, kết quả ra “Nam Định” thì bạn đã hàm đúng rồi các bạn nhé.

Việc tiếp theo là bạn chỉ việc ráp 2 công thức Vlookup lại với nhau. Công thức đúng sẽ là:

C5=+VLOOKUP(Left(A5,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)&”–“&HLOOKUP(Right(A5,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)

Bấm Enter và kết quả ra “Khang Dân – Nam Định” thì bạn đã đúng rồi nhé. Việc tiếp theo là bạn chỉ cần để con trỏ chuột ở góc bên phải dưới ô C5 rồi kéo xuống C10. Thế là xong nhé.

Tổng kết :

Với cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel cơ bản chắc chắn bạn sẽ biết cách làm. Tuy nhiên, đối với những cách sử dụng nâng cao thì bạn cần luyện tập khá nhiều đấy nhé. Hi vọng rằng, bài viết này sẽ có ích cho tất cả mọi người trong công việc thực tế nhé!!

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.