[HICC.VN]

lúc dữ liệu của những bạn có khối lượng to, đồng thời những bạn suy nghĩ kiểm tra xem dữ liệu có mắc phải trùng lặp nhiều lần không bằng phương pháp kiểm tra thông thường thì quả thực vừa tốn vô số thời gian lại vô cùng vất vả.

Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu tới những những bạn cách người sử dụng những hàm so sánh trong Excel, có kèm ví dụ thực tế hỗ trợ những bạn dễ hình dung giúp cũng có thể tiện lợi hơn lúc đưa vào sử dụng trong quá trình làm việc.

Sử dụng hàm so sánh trong excel Exact giúp so sánh dữ liệu

Mô tả hàm

Hàm Exact là hàm được sử dụng trong Excel giúp thực hiện kiểm tra 2 chuỗi văn bản, sau lúc sử dụng hàm, nếu là hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại kết quả TRUE, nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE. Một lưu ý cần giúp ý lúc sử dụng hàm Exact là hàm có phần biệt chữ hoa và thường.

hàm so sánh trong excel
Hàm Exact trong excel

Cú pháp của hàm Exact

= EXACT(Text1, Text2)

Text1 và Text2 là những chuỗi văn bản, số, những giá trị logic cần sử dụng hàm Exact giúp so sánh, đây là những tham số phải.

Sau lúc đã chọn được 2 chuỗi so sánh > Ấn Enter.

Hàm sẽ trả về hai kết quả:

  • Nếu hai chuỗi trùng nhau sẽ trả lại kết quả TRUE.
  • Nếu là hai chuỗi khác nhau thì kết quả hàm trả về sẽ là FALSE.

Ví dụ cụ thể sử dụng hàm Exact

Trong bảng tính dưới đây, hàm Exact trong Excel được sử dụng giúp so sánh 4 cặp chuỗi văn bản khác nhau ở hai cột A và B.

Công thức cần nhập:

hàm so sánh trong excelKết quả trả về:

hàm so sánh trong excelTuy nhiên, lúc sử dụng hàm những bạn nên lưu ý, hàm đưa ra kết quả nếu so sánh giữa những hàng tương ứng nhau, không thể so sánh một giá trị của cột này với toàn bộ giá trị ở cột kia.

Sử dụng hàm trung gian Countif giúp so sánh dữ liệu

giúp khắc phục hiện trạng ở ví dụ 1 những chúng ta cũng cũng có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian giúp so sánh những giá trị trong cột 1 so với những giá trị trong cột 2 có trùng nhiều lần không.

Mô tả hàm

Hàm Countif trong Excel được người sử dụng giúp thực hiện đếm những giá trị ở số ô thỏa mãn những tình huống đưa ra trong vùng giá trị đã chọn.

Cú pháp của hàm Countif:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

trong số đó:

criteria_range1 là phạm vi thứ nhất

criteria1 là tiêu chí dưới dạng một vài, tham chiếu, biểu thức.

criteria_range2, criteria2, …là những phạm vi bổ sung và tiêu chí liên kết của chúng

Lưu ý:

criteria_range1 và criteria1 là hai đối số phải

criteria_range2, criteria2, …giá trị tùy chọn

Hàm tính cho phép tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

Trong trường hợp đối số tiêu chí là tham chiếu tới một ô trống thì lúc đó hàm tính COUNTIFS sẽ coi ô trống là giá trị 0.

hàm so sánh trong excel
Hàm Countif trong Excel

Ví dụ cụ thể của hàm Countif

Đếm số lần tất cả tiêu chí thỏa mãn được tình huống với ví dụ cụ thể như hình ảnh bảng tính cạnh dưới đây:

hàm so sánh trong excelĐếm xem có bao nhiêu lần công nhân Nguyễn Văn A được thưởng luôn cần trong T1, T2 và T3.

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B6 như sau:

hàm so sánh trong excelBước 2: những bạn nhấn phím enter giúp nhận kết quả hàm tính như sau:

hàm so sánh trong excelNhư vậy là có 1 lần duy nhất công công nhân Nguyễn Văn A được thưởng luôn cần trong  T1, T2 và T3 (chỉ trong T1)

Đếm xem có bao nhiêu người được thưởng luôn cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C)

Bước 1: Nhập cú pháp của hàm tính tại ô B7 như sau:

hàm so sánh trong excelBước 2: những bạn nhấn phím enter giúp nhận kết quả hàm tính như sau:

hàm so sánh trong excelNhư vậy là có 2 người được thưởng luôn cần trong T1 và T2 của họ (Trần Văn B và Ngô Quang C).

nội dung bài viết giới thiệu những kiến thức cơ bản về hàm so sánh trong Excel. Từ những kiến thức này, những bạn đã cũng có thể đưa vào sử dụng trong công việc giúp mang lại hiệu quả làm việc tăng cao.

giúp cũng có thể nắm trọn phương pháp sử dụng hai hàm so sánh trên, những bạn cần phải có thời gian thực hành, luyện tập nhiều. lúc đó những bạn sẽ khắc phục công việc một cách nhanh chóng chóng, giá trị nhất. Chúc những những bạn thành công.

 

Nguồn : Tổng hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.