Hướng dẫn cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019

Được biết, Microsoft Excel là một ứng dụng phần mềm bổ ích được hầu hết mọi người vận dụng vào cuộc sống. Bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu xem Microsoft Excel là gì?. Tại sao chúng ta phải học chúng?. Cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019 có gì đặc biệt? Những vướng mắc này sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Microsoft Excel là gì?

Hướng dẫn cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019

Excel là một phần mềm tin học văn học của Microsoft

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để ghi và phân tích dữ liệu số. Hãy coi bảng tính như một tập hợp các cột và hàng tạo thành một bảng. 

Các chữ cái trong bảng chữ cái thường được gán cho các cột và số thường được gán cho các hàng. Điểm mà một cột và một hàng gặp nhau được gọi là một ô. Địa chỉ của một ô được cung cấp bởi ký tự đại diện cho cột và số đại diện cho một hàng.

Tại sao chúng ta nên học Microsoft Excel?

Tất cả chúng ta đều đối phó với những con số theo cách này hay cách khác. Tất cả chúng ta đều có những chi phí hàng ngày mà chúng ta phải trả từ thu nhập hàng tháng mà chúng ta kiếm được. 

Để chi tiêu một cách khôn ngoan, họ sẽ cần biết thu nhập của mình so với chi tiêu. Microsoft Excel rất hữu ích khi chúng ta muốn ghi lại, phân tích và lưu trữ dữ liệu số như vậy.

Có thể tải Microsoft Excel ở đâu?

Có một số cách để bạn có thể tải Microsoft Excel. Bạn có thể mua nó từ một cửa hàng máy tính phần cứng cũng bán phần mềm. Microsoft Excel là một phần của bộ chương trình Microsoft Office. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống từ trang web của Microsoft nhưng bạn sẽ phải mua khóa cấp phép.

Cách mở Microsoft Excel?

Hướng dẫn cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019

Excel mang đến nhiều tính năng cho người sử dụng

Chạy Excel không khác với chạy bất kỳ chương trình Windows nào khác. Nếu bạn đang chạy Windows với GUI như (Windows XP, Vista và 7), hãy làm theo các bước sau.

  • Bấm vào menu bắt đầu
  • Chỉ đến tất cả các chương trình
  • Trỏ đến Microsoft Excel
  • Nhấp vào Microsoft Excel

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở nó từ menu bắt đầu nếu nó đã được thêm vào đó. Bạn cũng có thể mở nó từ lối tắt trên màn hình nếu bạn đã tạo.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ làm việc với Windows 8.1 và Microsoft Excel 2013. Hãy làm theo các bước sau để chạy Excel trên Windows 8.1

  • Bấm vào menu bắt đầu
  • Tìm kiếm Excel NB ngay cả trước khi bạn nhập, tất cả các chương trình bắt đầu với những gì bạn đã nhập sẽ được liệt kê.
  • Nhấp vào Microsoft Excel

Tìm hiểu về trang tính 

Trang tính là một tập hợp các hàng và cột . Khi một hàng và một cột gặp nhau, chúng tạo thành một ô. 

Các ô được sử dụng để ghi dữ liệu. Mỗi ô được xác định duy nhất bằng địa chỉ ô. Các cột thường được gắn nhãn bằng chữ cái trong khi các hàng thường là số.

Được biết, sổ làm việc là một tập hợp gồm có các trang tính. Theo mặc định, sổ làm việc có ba ô trong Excel. Bạn có thể xóa hoặc thêm nhiều trang tính phù hợp với yêu cầu của mình. 

Theo mặc định, các trang tính được đặt tên là Sheet1, Sheet2,… Bạn có thể đổi tên trang tính thành những tên có ý nghĩa hơn, chẳng hạn như Chi phí hàng ngày, Ngân sách hàng tháng,…

Cách lưu cửa sổ làm việc

Việc lưu trữ dữ liệu trên excel khá đơn giản

Việc lưu trữ dữ liệu trên excel khá đơn giản

Khi bạn làm gián đoạn công việc của mình hoặc nghỉ việc, bạn phải lưu trang tính của mình, nếu không bạn sẽ mất công việc của mình. Khi bạn lưu trang tính của mình, Excel sẽ tạo một tệp được gọi là sổ làm việc, tệp này được lưu trữ trên máy tính của bạn.

  • Bấm vào nút lưu  trên thanh công cụ hoặc truy nhập nhanh sử dụng phím tắt CTRL + S. 
  • Nếu cửa sổ làm việc này đã được lưu dưới dạng tệp, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được lưu ngay lập tức vào sổ làm việc và bạn có thể tiếp tục làm việc.
  • Nếu đây là cửa sổ làm việc mới mà bạn chưa lưu, hãy nhập tên cho cửa sổ đó.
  • Nhấp vào lưu .

Chia sẻ Excel bằng việc sử dụng email 

Đôi khi bạn sẽ muốn chia sẻ cửa sổ làm việc của mình với người khác. Nếu bạn đang chia sẻ sổ làm việc với người cũng có Excel, bạn có thể gửi sổ làm việc của mình dưới dạng tệp đính kèm vào thư email. 

Thông qua đó, người nhận có thể mở được cửa sổ làm việc trong Excel để tiếp tục làm việc với chúng. 

Lưu ý: Trong quá trình sử dụng các lệnh để gửi tệp đính kèm email yêu cầu bạn phải cài đặt chương trình email, chẳng hạn như Windows Mail, trên máy tính của bạn.

Nếu mục tiêu của bạn là để người nhận xem cửa sổ làm việc thay vì chỉnh sửa nó, bạn có thể gửi ảnh chụp nhanh của sổ làm việc dưới dạng tệp PDF hoặc XPS.

  • Bấm vào tab Tệp , sau đó bấm Lưu & Gửi .
  • Bấm Gửi bằng Email. Trước khi nhấn gửi thì các bạn cần làm một điều trong số sau đây:
    • Để gửi cửa sổ làm việc dưới dạng tệp Excel, hãy bấm vào nút gửi dưới dạng phần đính kèm.
    • Để gửi cửa sổ làm việc dưới dạng hình ảnh chụp nhanh, hãy bấm gửi dưới dạng PDF hoặc gửi dưới dạng XPS .
  • Chương trình email của bạn khởi động một thông điệp email cho bạn, với loại tệp được chỉ định đính kèm. Viết email của bạn, và sau đó gửi nó.

Các phím tắt quan trọng trong Excel

Một số phím tắt quan trong trong Excel mà các bạn nên nắm để phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu của mình: 

Ctrl + P được sử dụng để mở cửa sổ hội thoại in
Ctrl + N tạo một sổ làm việc mới
Ctrl + S lưu sổ làm việc hiện tại
Ctrl + C sao chép nội dung của lựa chọn hiện tại
Ctrl + V dán dữ liệu từ khay nhớ tạm
SHIFT + F3 hiển thị cửa sổ hộp thoại chèn chức năng
SHIFT + F11 Tạo một trang tính mới
F2 Kiểm tra công thức và phạm vi ô được bao phủ

 

Các phương pháp hay nhất khi làm việc với Microsoft Excel

Một số phương pháp hay mà các bạn nên biết khi làm việc với Microsoft Excel:

  • Lưu các cửa sổ làm việc với khả năng tương thích ngược. Nếu bạn không sử dụng các tính năng mới nhất trong các phiên bản Excel cao hơn, bạn nên lưu tệp của mình ở định dạng 2003 * .xls để tương thích ngược.
  • Sử dụng tên mô tả cho các cột và trang tính trong sổ làm việc.
  • Tránh làm việc với các công thức phức tạp với nhiều biến. Cố gắng chia chúng thành các kết quả nhỏ được quản lý mà bạn có thể sử dụng để xây dựng.
  • Sử dụng các hàm tích hợp bất cứ khi nào bạn có thể thay vì viết công thức của riêng bạn.

Hướng dẫn cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019

Sửa lỗi font chữ trong Excel khá đơn giản

Sửa lỗi font chữ trong Excel khá đơn giản

Bạn đang rất khó chịu khi tải một tập tin mà font chữ không đọc được gì. Rất đơn giản với bộ cài đầy đủ font của Unikey là bạn có thể khắc phục được những lỗi đó.

Nếu máy tính của bạn chưa có bộ cài Unikey bạn có thể tải trên website: http://unikey.vn/vietnam/#nav4. Lưu ý Tùy thuộc vào máy tính của bạn, hãy chọn phiên bản phù hợp.

Để sửa lỗi font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019 hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định font của loại lỗi gốc tương ứng với bảng mã nào trong Unikey

Hiện tại, 2 font chữ phổ biến nhất là Time New Roman và Vn.Time. Xác định phông chữ và bộ ký tự:

  • Nét chữ
  • Bảng mã
  • Thời gian mới Roman
  • Unicode
  • Vn.Time, Vn.TimeH
  • TCVN (ABC)

Bước 2: Sử dụng Unikey để chuyển đổi

  • Chọn văn bản toàn bộ Font lỗi, nhấn Ctrl + C .
  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng của Unikey rồi chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím CS + F6 .
  • Hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện -> Chọn bộ mã Nguồn và Đích -> Chuyển đổi trang mã. Trong đó: 
    • Nguồn: Bảng mã tương ứng với font gốc.
    • Đích: Bảng mã tương ứng với phông chữ bạn muốn chuyển đến.
  • Trường hợp chưa Copy -> Thông báo lỗi -> chọn OK và thực hiện lại từ Bước 1.
  • Nếu bạn đã sao chép tệp, hãy nhấp vào khay nhớ tạm RTF được chuyển đổi thành công -> Nhấp vào OK -> Đóng .
  • Bạn quay lại Excel của mình nhấn Ctrl + V để dán nội dung văn bản vừa được chuyển thành công.

Tổng kết

Như vậy, với những thông tin được chia sẻ về cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019 phía trên đã giúp các bạn hiểu về: Microsoft Excel là gì? . Tại sao chúng ta phải học chúng?. Cách sửa lỗi Font chữ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2019 có gì đặc biệt?. Mong rằng, những thông tin trên sẽ giúp ích hiệu quả cho các bạn trong quá trình học tập và làm việc. 

Leave a Reply