Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook 2010, 2016 hiệu quả

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook 2010, 2016 hiệu quả
Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook 2010, 2016 hiệu quả

Bạn muốn cần thêm chữ ký trong Outlook để thêm sự chuyên nghiệp? Nhưng bạn chưa biết cách tạo chữ ký trong Outlook như thế nào? Bạn yên tâm là trên thực tế việc tạo thêm chữ ký hoàn toàn dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn cũng dễ thêm các hình ảnh liên kết cũng như logo công ty nữa.

Outlook là một trong những phần mềm Microsoft Office hay và tuyệt vời giúp bạn thực hiện được nhiều công việc. Hiện nay, Outlook hoạt động như gmail trong việc gửi, nhận email nên đã được rất nhiều công ty sử dụng. Để cho chuyên nghiệp, nhiều người vẫn luôn tìm cách tạo chữ ký trong Outlook sao cho cực chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo nhanh gọn, đơn giản nhé.

Tại sao bạn cần thêm chữ ký trong Email?

Chữ ký chính là một phần quan trọng không thể thiếu cho mỗi bức thư. Việc làm này sẽ giúp người nhận có thể biết được ai là người gửi cũng như địa chỉ người gửi. Nó cũng là một phần giúp bạn thể hiện được cá tính cho mỗi bức thư đó.

Chữ ký chính là một phần quan trọng không thể thiếu cho mỗi bức thư
Chữ ký chính là một phần quan trọng không thể thiếu cho mỗi bức thư

Lợi ích của những chữ ký trong Outlook cũng giống như những tấm danh thiếp. Người nhận sẽ dễ dàng viết được những thông tin quan trọng về người gửi. Một số thông tin như số điện thoại, Website, địa chỉ,….Nếu như bạn là một Blogger hay những HR của doanh nghiệp. Bạn muốn xây dựng được thương hiệu riêng cho cá nhân mình. Hoặc là bạn cũng muốn kinh doanh online thì chữ ký trong Outlook chiếm vị trí cực kỳ quan trọng.

Một cách đơn giản nhất, bạn cũng có thể tạo các mẫu quảng cáo trong đó có chữ ký để giới thiệu sản phẩm mới. Người dùng chỉ cần một cú click chuột đã có thể truy cập vào trang bạn cần giới thiệu. Như vậy, trông email của bạn có phải chuyên nghiệp hơn bội phần rồi đúng không nào?

>>>> Cách chèn video vào Powerpoint 2010 nhanh chóng

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook thật chuyên nghiệp

Để có thể tạo chữ ký thành công, việc đầu tiên bạn cần khởi động Outlook lên. Sau đó, tại giao diện, bạn kích chọn Home à New Email. Sau đó, xuất hiện một cửa sổ mới. Bạn chọn tiếp thẻ Message -> Signature -> Signatutes nhé.

Sau đó, tại giao diện, bạn kích chọn Home à New Email
Sau đó, tại giao diện, bạn kích chọn Home à New Email

Tiếp đến, bạn kích chọn New rồi điền tên chữ ký vào ô Type a Name For this Signature rồi kích chọn OK. Nếu như bạn cần nhiều chữ ký thì nên đặt rõ ràng ngay từ đầu để dễ dàng phân loại về sau.

Bạn kích chọn New rồi điền tên chữ ký vào ô Type a Name For this Signature
Bạn kích chọn New rồi điền tên chữ ký vào ô Type a Name For this Signature

Sau đó, có khá nhiều lựa chọn cho bạn như định dạng Font chữ, font size, kiểu in đậm in nghiêng hay bên trái/ phải/ giữa theo yêu cầu. Bạn có thể tạo tùy thích các chữ ký nhưng nên ưu tiên các chữ ký ngắn gọn, súc tích để người nhận có thể dễ dàng nắm bắt các thông tin hơn. Và hơn nữa, Email của bạn cũng sẽ thêm phần chuyên nghiệp hơn.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook thật chuyên nghiệp
Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook thật chuyên nghiệp

Ngoài ra, nếu muốn chèn thêm hình ảnh hoặc logo thì bạn nhấn kích chọn vào biểu tượng Insert Picture nhé.Sau đó, bạn nhấn chọn Insert để chèn thêm. Hoặc Hoặc muốn chèn link bạn cũng có thể kích chọn vào Icon Insert Hyperlink rồi thêm link vào và bấm chọn OK. Cuối cùng, bạn cũng nhớ chọn lưu lại khi mọi thứ đã được tạo xong.

Xem thêm :   Cách copy công thức trong Excel từ File này sang File khác

Cách thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công

Ngoài cách tạo chữ ký trong Outlook như trên đây, bạn cũng có thể áp dụng cách thêm chữ ký theo cách thủ công sau mỗi một email được gửi đi. Một số thao tác cực đơn giản dưới đây

+ Đầu tiên, bạn đi đến hộp thư và kích chọn Thư mới

+ Sau đó, bạn nhập nội dung thư của bạn vào. Tiếp đến chèn chữ ký ở cuối ngăn soạn thư.

Cách thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công
Cách thêm chữ ký vào thư mới theo cách thủ công

+ Cuối cùng, khi chèn xong chữ ký, email của bạn đã sẵn sàng, bạn kích chọn Gửi để gửi thư đi.

Nếu như bạn muốn chữ ký của mình được hiển thị ở cuối tất cả các thư trước khi gửi đi. Bất kể là thư trả lời hay là thư chuyển tiếp, bạn có thể kích chọn Tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư mới mà tôi soạn. Nếu không thích thì bạn vẫn có thể chọn cách thủ công vừa được giới thiệu trên đây để thêm chữ ký của mình.

Nếu bạn muốn chữ ký sẽ áp dụng cho tất cả các tin nhắn thì bạn cũng có thể bấm vào mũi tên tại New Messages rồi kích chọn vào chữ ký muốn xuất hiện ở Email. Sau khi cài đặt xong mọi thứ, bạn cũng cần lưu hết chúng lại bằng thao tác Save -> Ok. Như vậy là bạn đã có thể tự mình áp dụng cách tạo chữ ký trong Outlook ngay tại nhà rồi đấy. Giờ bạn đã có thể thử nghiệm kết quả rồi đấy.

Với những thông tin về cách tạo chữ ký trong Outlook được chúng tôi giới thiệu trên đây, hi vọng rằng bạn đã có thêm nhiều thông tin cực hữu ích rồi. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều thông tin cực hữu ích của hicc.vn chúng tôi trong những bài viết tiếp theo. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!!

 

1 Trackbacks / Pingbacks

  1. Hướng dẫn tải và cài đặt download Powerpoint 2010

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*