Hướng dẫn cách xóa comment trong Word đơn giản nhất

Trong soạn thảo văn bản word, có một chức năng giúp bạn có thể ghi chú hoặc note lại một điều gì đó được gọi là chức năng comment. Khi soạn xong văn bản, bạn có thể xóa dòng ghi chú đó đi mà cũng không làm ảnh hưởng gì tới nội dung của văn bản. Vậy cách xóa comment trong word như thế nào?

Comment là một chức năng giúp cho việc ghi chú hoặc chú thích khi soạn thảo văn bản một cách dễ dàng. Thường thì comment thường sẽ đặt ở cuối cùng trong bản Word của mình. Việc soạn xong văn bản, bạn sẽ cần xóa chú thích ấy đi. Vậy nên, cách xóa comment trong Word được hướng dẫn dưới đây sẽ hữu ích cho bạn.

Chức năng Comment trong Word là gì?

Comment trong Word là một chức năng cực hữu ích cho bạn trong việc soạn thảo văn bản. Nhờ nó mà bạn có thể ghi chú, chú thích cho các dòng cũng như các đoạn văn trong Word. Hiện nay, tất cả các phiên bản của Word từ Word 2007, 2010, 2013,…đều được tích hợp sẵn chức năng này. Dù là thuận tiện như vậy như không phải ai cũng đều biết đến nó.

Comment trong Word là một chức năng cực hữu ích cho bạn
Comment là một chức năng cực hữu ích cho bạn

Chức năng này sẽ giúp bạn ghi chú một nội dung nào đó vào một dòng hay một đoạn bất kỳ. Khi soạn thảo văn bản xong, bạn có thể xóa nó đi mà không hề làm ảnh hưởng đến nội dung của văn bản đó. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chức năng comment này để trao đổi hoặc chia sẻ đồng bộ hóa các dữ liệu cho nhau.

Comment trong Word cực hữu ích. Việc sử dụng chú tích này cũng là một thủ thuật vô cùng đơn giản và tiện ích. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu về cách xóa comment trong Word thì chúng ta cùng tìm hiểu về cách thêm comment truong Word trước đã nhé.

>>> Cách chỉnh độ sáng màn hình Windows 7, 8, 10

Cách thêm chú thích (Comment) trong Word nhanh gọn

Việc tạo thêm comment trong Word cũng vô cùng đơn giản. Bạn có thể thực hiện thông qua các thao tác dưới đây:

+ Đầu tiên, mở tệp dữ liệu mà bạn muốn tạo comment lên.

+ Sau đó, bạn bôi đen đoạn/ dòng/ cụm từ bạn muốn đặt bình luận.

Bạn bôi đen đoạn/ dòng/ cụm từ bạn muốn đặt bình luận
Bạn bôi đen đoạn/ dòng/ cụm từ bạn muốn đặt bình luận

+ Tiếp đến, trên thanh công cụ, bạn kích chọn Review rồi chọn vào New Comment. Lúc này, ở trên góc phải của màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Việc của bạn lúc này là nhấp chuột vào đó rồi điền ghi chú mà bạn muốn vào thôi.

Cách thêm chú thích (Comment) trong Word nhanh gọn
Cách thêm chú thích trong Word nhanh gọn

Sau khi đã thêm được comment, bạn kích chuột vào vị trí bất kỳ trên văn bản Word thì nội dung trong phần ghi chú sẽ được tự động lưu lại. Bên cạnh đó, những dòng hay cụm từ bạn có thêm ghi chú sẽ được tạo màu Highlight cực kỳ nổi bật. Mỗi lần bạn kích chuột vào đó sẽ hiện lên thông tin comment như bạn đã thêm.

Nếu như bạn thấy khó chịu khi các bình luận cứ xuất hiện trên góc màn hình trên bản Word của bạn. Bạn muốn không thấy chúng xuất hiện nữa. Bạn chỉ cần ẩn chúng đi bằng thao tác. Kích chọn Review rồi chọn Show Comment. Tuy nhiên, bạn cũng cần nhớ phải lưu trữ dữ liệu xong xuôi trước khi kết thúc cửa sổ Word nhé.

>>> Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2010, 2013, 2016

Cách xóa comment trong Word chỉ với vài thao tác đơn giản

Đối với cách xóa comment trong word, bạn có thể thực hiện bằng 2 cách: xóa từng comment trong bài hoặc xóa toàn bộ comment trong bài. Mỗi một cách đều có cách xóa khác nhau nhưng cũng cực đơn giản.

Cách xóa từng Comment trong Word

Trong trường hợp này, việc đầu tiên là bạn cũng mở dữ liệu file Word của bạn lên. Sau đó, bạn kích chuột phải bào phần đoạn văn/ dòng chữ/ cụm từ được đặt Comment. Sau đó, bạn kích chọn Delete Comment.

Cách xóa từng Comment trong Word
Cách xóa từng Comment trong Word

Nếu như văn bản của bạn có nhiều comment bạn muốn xóa. Bạn chỉ cần thực hiện lại tuần tự các bước được hướng dẫn như trên để xóa hết các Comment nhé. Cách làm này rất hữu ích, mà bất cứ ai cũng có thể áp dụng chúng một cách đơn giản và hiệu quả. Hoặc bạn cũng có thể chọn cách xóa hết tất cả comment như dưới đây.

Cách xóa toàn bộ comment trong Word

Đối với trường hợp này, bạn thao tác như sau:

+ Đầu tiên, mở tài liệu văn bản của bạn ra. Sau đó, kích chuột trái vào phần văn bản có chứa comment của bạn.

+ Tiếp đến, bạn tìm tab Review mà kích vào chúng.

Cách xóa toàn bộ comment trong Word
Cách xóa toàn bộ comment trong Word

+ Kích chọn Delete để xóa hết các chú thích comment đã tạo từ trước. Hoặc bạn cũng có thể trở mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để thực hiện thao tác xóa hết toàn bộ comment trong văn bản.

Nhưng bạn cũng nên lưu ý là lưu tài liệu trước khi đóng chúng lại nhé. Như vậy toàn bộ Comment trong văn bản của bạn đã bị xóa. Thật đơn giản đúng không nào?

Comment chính là một chức năng rất hữu dụng trong Word. Vậy nên cách tạo cũng như cách xóa comment trên Word được hướng dẫn chi tiết chắc chắn sẽ là thông tin hữu ích cho bạn. Mong rằng bạn có thể thực hiện chúng ngay tại nhà. Chúc các bạn thành công!!!

 

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.