Category Archives: Công nghệ số

Trong bài viết dưới đây hicc.vn sẽ giúp bạn hướng dân cách sử dụng hàm INDIRECT, cũng như những lỗi cơ bản và các chức năng của hàm này, một số ví dụ minh họa giúp bạn dễ hiểu hơn về nó.

Dưới đây hicc.vn sẽ chia sẻ giúp bạn cách sử dụng hàm INDIRECT đơn giản nhất : 

Hàm INDIRECT trong excel cú pháp và cách sử dụng đơn giản 

Hàm INDIRECT nó được sử dụng để tham chiều gián tiếp các ô, dãy trong trang tính excecl. Nói cách khác hơn hàm INDIRECT cho phép chúng ta tạo nên một ô chưa tham chiếu động hoặc một mảng chưa tham chiều trong bảng tính, thay vì bạn phải mã hóa cố định luôn những tham chiều đó vào các công thức excel của mình.

Kết  quả, bạn có thể tham chiều ô trong một công thức mà bạn không làm thay đổi công thức đó. Hơn thế nữa, các tham chiếu INDIRECT sẽ không thay đổi khi một số hàng, cột mới được chèn vào bảng tính, hoặc nếu bạn xóa bất kì những gì hiện có.

Tất cả những điều đó sẽ được hiểu qua dưới ví dụ dưới đây, tuy nhiên, bạn có thể viết một công thức, hay đơn giản nhất bạn cần biết các đối số của hàm, vậy chúng ta hãy xem xét cú pháp của hàm INDIRECT:

ĐỐI SỐ HÀM INDIRECT :

Hàm INDIRECT chỉ có hai đối số, đối số thứ nhất là bắt buộc trong khi đối số thứ hai thì không:

INDIRECT (ref_text, [a1])

Ref_text – là một ô tham chiếu, hoặc một tham chiếu đến ô ở dạng một chuỗi văn bản, hoặc một mảng mà đã được đặt tên.

a1 – là một giá trị logic xác định loại tham chiếu của đối số ref_text:

• Nếu TRUE hoặc bỏ qua, thì ref_text được hiểu như một tham chiếu ô VD: A1 – tham chiếu ô.
• Nếu FALSE, ref_text được coi như tham chiếu R1C1.

Mặc dù kiểu tham chiếu R1C1 có thể hữu ích, những trong những tình huống nhất định, bạn có thể sử dụng tham chiều A1 quen thuộc hơn. Gần như công thức hàm này trong hướng dẫn sẽ sử dụng tham chiếu A1, chúng ta có thể bỏ qua đối số thứ 2.

Một số chức năng cơ bản của HÀM INDIRECT:

Để hiểu sau hơn về hàm này, chúng ta hãy bắt đầu một ví dụ thể hiện công thức đơn giản của sử dụng hàm INDIRECT trong Excel.

Giả sử bạn có số 3 trong ô A1 và văn bản “A1” trong ô C1. Bây giờ, đặt công thức = INDIRECT (C1) trong bất kỳ ô nào và hãy xem những gì xảy ra nhé:

• Hàm INDIRECT tham chiếu đến giá trị trong ô C1, là A1.
• Công thức này được chuyển đến ô A1, nơi nó lấy giá trị để trả về, là “3”.

Làm sao để sử dụng INDIRECT TRONG EXCEL

Qua ví dụ trên bạn có thể sử dụng hàm này để đặt địa chỉ của một ô vào một ô khác như một chuỗi văn bản thông thường, giá trị ô thứ nhất có thể sử dụng bằng cách tham chiều đến ô thứ 2. Tuy nhiên, ví dụ trên chỉ là một gợi ý nhỏ về các khả năng INDIRECT.

Khi bạn bắt đâu làm với những số liệu thực, thì hàm này có thể biến bất kể chuỗi văn bản nào thành chuỗi tham chiều, gồm tất cả những chuỗi vô cùng phức tạp mà bạn xây dựng. Bằng cách sử dụng những giá trị của ô khác, kết quả trả về bới các công thức excel khác nhau. Đừng áp đặt nó một cách giới hạn, hãy lượt qua một số công thức quen thuộc liên quan đến INDIRECT trong Excel, và xem xét kĩ chi tiết.

Một số lỗi và sự cố có thể xảy ra với HÀM INDIRECT

Hàm INDIRECT  được dùng khá hữu ích khi bạn dùng với tham chiếu dãy và tham chiếu ô. Không phải ai sử dụng excel cũng biết và sử dụng nó môt cách đơn giản, vì chủ yếu sử dụng INDIRECT rộng rãi các công cụ excal sẽ dẫn đến thiếu minh bạc. Hàm này khó đánh giá vì ô tham chiếu không phải là vị trí cuối cùng của giá trị sử dụng trong công thức, điều này sẽ có nhiều rắc rối, đặc biệt là khi làm với công thức dài, phức tạp.

Bên cạnh đó, cũng giống như các hàm trong excel thì hàm  INDIRECT cũng có thể xảy ra lỗi hoặc nếu bạn làm dụng quá các đối số với hàm này. Dưới đây là một số lỗi điển hình :

INDIRECT #REF! lỗi

Thông thường, công thức INDIRECT sẽ trả về #REF! lỗi trong ba trường hợp:

1. ref_text không phải là một tham chiếu ô hợp lệ: Vì nếu tham số ref_text trong công thức INDIRECT của bạn không phải là tham chiếu ô hợp lệ, thì công thức sẽ cho kết quả là #REF! Giá trị lỗi. Để tránh các vấn đề có thể xảy ra, vui lòng kiểm tra các đối số của hàm INDIRECT.
2. Đã vượt quá giới hạn dải: Nếu đối số ref_text của công thức INDIRECT của bạn tham chiếu đến một loạt các ô vượt quá giới hạn của hàng là 1,048,576 hoặc giới hạn cột là 16,384, bạn cũng sẽ gặp lỗi #REF trong Excel 2007, 2010 và Excel 2013. Các phiên bản Excel sớm hơn thì đã bỏ qua quá mức giới hạn và trả lại một số giá trị, mặc dù, kết quả này thường không phải là một trong những bạn mong đợi.
3. Một trang tham chiếu hoặc một bảng tính đã được đóng lại: Nếu công thức INDIRECT của bạn tham chiếu đến một bảng tính hoặc một tính Excel khác, thì bảng tính / trang tính khác phải được mở, nếu không thì INDIRECT trả về #REF! lỗi.

INDIRECT #NAME? lỗi

Đây là trường hợp cực rõ ràng, ngụ ý rằng sẽ có lỗi trong tên của hàm công thức gốc,

Sử dụng chức năng INDIRECT trong các ngôn ngữ không phải tiếng Anh

Bạn có thể tìm hiểu hàm INDIRECT được dịch ra rất nhiều ngôn ngữ bên dưới nhé :

• Đan Mạch – INDIREKTE
• Tiếng Phần Lan – EPÄSUORA
• Tiếng Đức – INDIREKT
• Hungarian – INDIREKT
• Ý – INDIRETTO
• Na Uy – INDIREKTE
• Ba Lan – ADR.POŚR
• Tiếng Tây Ban Nha – INDIRECTO
• Thụy Điển – INDIREKT
• Thổ Nhĩ Kỳ – DOLAYLI

Bài viết trên đây giới thiệu giúp bạn những khái quát chi tiết về việc sử dụng hàm trong INDIRECT trong Excel. Hi vọng bạn có những thông tin để áp dụng trong công việc của bạn thật tốt.