Việc thực hiện cách tạo Filter trong 1 ô Excel không phải là ai cũng biết được , phần lớn chỉ có những ai am hiểu hay chuyên sâu về Excel mới có thể thực hiện được . Đối với những ai ít khi sử dụng hay tiếp cận với Excel thì chắc chắn bạn không thể biết làm thế nào để thực hiện được , ngay cả bạn đã từng làm 1 lần cũng không thể nhớ được .
Việc tạo Filter trong 1 ô Excel không chỉ giúp chúng ta giảm bớt đi được công việc mà nó còn giúp cho chúng ta tránh được sự nhầm lẫn trong việc nhập dữ liệu . Nếu bản Excel có ít dữ liệu thì không sao nhưng nếu bản Excel có hàng ngàn cột và dòng thì chắc chắn bạn không thể nào ngồi nhập đi nhập lại từng thuộc tính một được . Chính vì thế để giúp mọi người giảm bớt đi công việc thì hôm nay HICC xin chia sẻ hướng dẫn cho mọi người cách thực hiện Filter trong 1 ô Excel nhanh và chuẩn xác nhé .
Cách tạo Filter trong 1 ô Excel chuẩn :
Bước 1 : Chúng ta cần mở File Excel mà chúng ta đang muốn tạo Filter lên
Bước 2 : Sau khi mở bản Excel lên thì chúng ta kích vào mở thêm 1 Sheet mới . Mở trong Sheet này thì chúng ta cần thực hiện
Bước 3 : Xong chúng ta khoanh hết các dòng mà chúng ta vừa tạo xong và nhấn tổ hợp phím Ctrl + T thì nó sẽ hiện ra 1 bảng điều khiển nhỏ . Trong bảng này bạn cần lưu ý đó là nếu bạn có dòng Header như ở đây là ĐỒ ỦNG HỘ là header thì bạn hãy tích vào dấu chọn của My table has headers nhé như hình dưới đây .
Bước 4 : Xong chúng ta chuyển sang Sheet mà chúng ta muống thực hiện cách tạo Filter cho 1 ô trong Excel nhé. Rồi chúng ta khoanh chọn những dòng mà chúng ta muốn tạo Filter nhé rồi kích chọn Data >> Data Validation
Bước 5 : Sau khi kích vào phần Data Validation thì nó sẽ hiển thị ra 1 bảng điều khiển , trong bảng điều khiển này thì chúng ta cần thực hiện như sau : Trong phần Allow thì chúng ta kích vào chọn List và tích chọn cả 2 phần Ignore blank và In-cell Dropdown . Tiếp tục trong phần Source thì bạn kích vào biểu tượng ở cuối như hình dưới .
Bước 6 : Sau khi kích vào phần ở ô Source thì nó sẽ hiển thị ra 1 bảng điều khiển Data Validation và chúng ta không được tắt đi mà chúng ta chuyển sang Sheet sanphamungho rồi khoanh chọn hết các vùng thì nó sẽ tự sinh giá trị bên trong bảng Data Validation rồi chúng ta Enter nhé .
Bước 7 : Xong tiếp tục chúng ta chuyển sang bảng Input Message nhé , trong phần này chúng ta tích chọn dòng Show input message when cell is selected rồi đặt tên cho Title và Inphut message như hình dưới nhé .
Bước 8 : Chuyển sang tab Error Alert thì chúng ta cũng vẫn tích chọn phần Show error alert after invalid data is entered nhé . Và phần Style chọn Stop và tiếp tục điền vào phần Title và Error message như hình dưới nhé . Và cuối cùng chúng ta nhấp vào OK để hoàn tất nhé .
Bước 9 : Và cuối cùng chúng ta cùng hưởng thụ thành quả mà chúng ta thực hiện từ nãy đến giờ nhé như hình dưới đây .
Tổng kết :
Như thế với 9 bước chỉ mất chưa đầy 2 phút là bạ đã có thể thực hiện xong cách tạo Filter trong 1 Ô Excel nhanh chóng và cực kỳ đơn giản rồi nhé . Chúc các bạn thành công !
