Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

Cùng nằm trong bộ công cụ Microsoft Office thì PowerPoint và Word là hai phần mềm đánh văn bản và trình chiếu khá là phổ dụng. Khi bạn đang muốn chuyển Powerpoint sang Word thì thường không biết làm thế nào và đi lựa chọn các phần mềm trên mạng . Hãy dừng lại bởi nếu bạn tải những phần mềm đó rất dễ bị dính mã độc hay Virus đó .

Thực sự chỉ có những ai thường xuyên sử dụng PowerPoint, thì mới biết được tính năng chuyển PowerPoint sang Microsoft Word này. Bởi nó thực hiện cũng qua nhiều khâu  . Chính vì thế hôm nay HICC xin chia sẻ cho mọi người cách Convert dữ liệu từ PowerPoint sang Word mà không cần sự can thiệp nào của phần mềm khác nhé .

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và đơn giản :

Ở đây mình xin hướng dẫn cho mọi người thực hiện trên cả 2 hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay . Đó là hệ điều hành Windows (trong đó có Windows 7, Windows 8 , Windows 8.1 và Windows 10 ) và hệ điều hành Mac OS nhé . Mỗi một cách thực hiện chuyển đổi sẽ có những thao tác chỉnh sửa nội dung khác nhau . Tuy là cùng sử dụng trên máy tính nhưng mỗi một loại hệ điều hành và bản ứng dụng sẽ thực hiện Convert PowerPoint sang Word sẽ khác nhau .

chuyển PowerPoint sang Word

Đối với những ai không am hiểu về máy tính hay sử dụng chương trình phần mềm Microsoft Word. Chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc chuyển đổi File Powerpoint sang Word . Chính vì thế bạn muốn thực hiện chuyển đổi nhanh chóng và an toàn trên các hệ điều hành khác nhau . Thì hãy xem bài viết về cách chuyển đổi nội dung như sau :

Cách chuyển trên Windows :

Đối với hệ điều hành Windows thì đây là một hề điều hành khá phổ biến . Cũng có rất nhiều bài viết về cách chuyển File Powerpoint sang Word . Tuy nhiên để mọi người có thể hiểu và thao tác đơn giản thì hãy cùng tham khảo bài viết này nếu như bạn muốn chuyển đổi File Powerpoint sang Word nhé .

Bước 1 : Chúng ta mở bản PowerPoint mà chúng ta đang muốn chuyển đổi sang Word lên

Bước 2 : Trên PowerPoint thì chúng ta tìm đến File và kích chuột vào File như hình dưới đây .

Cách chuyển PowerPoint sang Word

Bước 3 : Sau khi kích chọn File trong Powerpoint thì nó sẽ hiển thị ra một bảng mới và chúng ta kích chọn Export nhé

Cách chuyển PowerPoint sang Word

 

Bước 4 : Sau khi kích chọn Export thì 1 bảng điểu khiển khác hiển thị ra và tiếp tục . Chúng ta kích chọn Create handouts và bên phải tiếp tục kích chọn Create Handouts

Create Handouts in Microsoft PowerPoint

 

Bước 5 : Sau khi kích vào Create Handouts thì 1 bảng điểu khiển hộp thoại Send to microsoft sẽ hỏi chúng ta như hình dưới đây .

Hộp thoại Send to microsoft

Với hình dưới đây thì chúng tôi xin giải thích thêm đó là :

+ Nếu bạn muốn nhấp vào Paste link (Dán liên kết) : Thì bản Word tự động được cập nhật mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc có sự thay đổi,

+ Nếu bạn nhấp vào Paste (Dán) : bạn muốn tài liệu Word được giữ nguyên. Không thay đổi mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc được cập nhật .

Tuy nhiên trong phần này mình hướng dẫn các bạn tích chọn Note Next to Side và tiếp tục chọn Paste nhé . Như thế là các bạn đã có thể mở File vừa sẽ được lưu dưới dạng từ PowerPoint trên nền Word rồi nhé .

Như thế là chúng ta đã thực hiện xong cách chuyển đổi File Powerpoint sang Word trên hệ điều hành Windows 7, 8 , 10 một cách nhanh chóng. Chỉ với một vài thao tác đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được cách chuyển Powerpoint sang Microsoft Word nhé .

Cách chuyển trên hệ điều hành Mac OS :

Thực ra thì cách chuyển trên Windows cũng không khác gì mấy so với cách chuyển đổi File Powerpoint sang Word . Nhưng chúng tôi xin hướng dẫn cụ thể chi tiết nhất cho mọi người cùng làm theo nhé cho dễ hiểu nhất nhé .

Bước 1 : Làm gì thì làm cũng phải mở cái PowerPoint cần Convert lên cái đã

Bước 2 : Sau khi mở lên rồi thì chúng ta tiến hành kích chọn File và chọn tiếp Export 

File trong PowerPoint trên MacOS

Bước 3 : Khi kích vào phần Export thì bảng điểu khiển mở ra hỏi trong phần Save as thì chúng ta kích chọn nơi mà chúng ta muốn xuất File ra . Còn đến phần File Format thì chúng ta chọn Rich Text Document rồi nhấp vào Save

Save as powerPoint trên MacOS

Bước 4 : Như thế là chúng ta đã lưu thành công File Rich Text Document rồi nhé và chúng ta chỉ cần thực hiện bước tiếp theo đó là mở trên nền Word là xong nhé .

Như thế là chúng ta đã thực hiện xong cách chuyển đổi Powerpoint sang word một cách nhanh chóng ngay trên hệ điều hành Mac OS của Apple rồi nhé . Tuy nhiên với cách thực hiện này cũng có đôi chút khó hiểu . Và cũng còn phụ thuộc và phiên bản Powerpoint khác nhau nữa .

Còn nếu mà bạn muốn chuyển đổi trực tuyến. Thì bạn có thể chuyển theo video với nội dung tham khảo video hướng dẫn này nhé :

Tổng kết :

Với hướng dẫn từng bước trên hi vọng mọi người có thể tự thực hiện được . Cách chuyển từ PowerPoint sang văn bản Word một cách nhanh chóng . Với cách thực hiện này chúng ta trên tất cả các hệ điều hành từ Windows 7, Windows 8 , 8.1 , Windows 10 đến hệ điều hành Mac OS nhé . . Nếu bạn vẫn chưa hiểu ở phần nội dung hay các lỗi trên Powerpoint nào thì xin hãy Comment ở dưới để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé .

Chúc các bạn thành công !

Leave a Reply