Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

Cùng nằm trong bộ công cụ Microsoft Office thì PowerPoint và Word là hai phần mềm đánh văn bản và trình chiếu khá là phổ dụng, khi bạn đang muốn chuyển Powerpoint sang Word thì thường không biết làm thế nào và đi lựa chọn các phần mềm trên mạng . Hãy dừng lại bởi nếu bạn tải những phần mềm đó rất dễ bị dính mã độc hay Virus đó .

Thực sự chỉ có những ai thường xuyên sử dụng PowerPoint thì mới biết được tính năng chuyển PowerPoint sang Word này bởi nó thực hiện cũng qua nhiều khâu  . Chính vì thế hôm nay HICC xin chia sẻ cho mọi người cách Convert dữ liệu từ PowerPoint sang Word mà không cần sự can thiệp nào của phần mềm khác nhé .

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và đơn giản :

Ở đây mình xin hướng dẫn cho mọi người thực hiện trên cả 2 hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay đó là hệ điều hành Windows (trong đó có Windows 7, Windows 8 , Windows 8.1 và Windows 10 ) và hệ điều hành Mac OS nhé .

Cách chuyển PowerPoint sang Word trên Windows :

Bước 1 : Chúng ta mở bản PowerPoint mà chúng ta muốn chuyển sang Word lên

Bước 2 : Trên bản PowerPoint thì chúng ta tìm đến File và kích chuột vào File như hình dưới đây .

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản
Cách chuyển PowerPoint sang Word

Bước 3 : Sau khi kích chọn File thì nó sẽ hiển thị ra một bảng mới và chúng ta kích chọn Export nhé

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

 

Bước 4 : Sau khi kích chọn Export thì 1 bảng điểu khiển khác hiển thị ra và tiếp tục chúng ta kích chọn Create handouts và bên phải tiếp tục kích chọn Create Handouts

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

 

Bước 5 : Sau khi kích vào Create Handouts thì 1 bảng điểu khiển sẽ hỏi chúng ta như hình dưới đây .

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

Với hình dưới đây thì chúng tôi xin giải thích thêm đó là :

Nếu bạn muốn nhấp vào Paste link (Dán liên kết) : Thì bản Word tự động được cập nhật mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc có sự thay đổi,
Nếu bạn nhấp vào Paste (Dán) : bạn muốn tài liệu Word được giữ nguyên, không thay đổi mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc được cập nhật .

Tuy nhiên trong phần này mình hướng dẫn các bạn tích chọn Note Next to Side và tiếp tục chọn Paste nhé . Như thế là các bạn đã có thể mở File vừa lưu từ PowerPoint trên nền Word rồi nhé .

Cách chuyển PowerPoint sang Word trên hệ điều hành Mac OS :

Thực ra thì cách chuyển trên Windows cũng không khác gì mấy nhưng chúng tôi xin hướng dẫn cụ thể chi tiết nhất cho mọi người cũng làm theo nhé .

Bước 1 : Làm gì thì làm cũng phải mở cái PowerPoint cần Convert lên cái đã

Bước 2 : Sau khi mở lên rồi thì chúng ta tiến hành kích chọn File và chọn tiếp Export 

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

Bước 3 : Khi kích vào phần Export thì bảng điểu khiển mở ra hỏi trong phần Save as thì chúng ta kích chọn nơi mà chúng ta muốn xuất File ra . Còn đến phần File Format thì chúng ta chọn Rich Text Document rồi nhấp vào Save

Cách chuyển PowerPoint sang Word nhanh và cực kỳ đơn giản

Bước 4 : Như thế là chúng ta đã lưu thành công File Rich Text Document rồi nhé và chúng ta chỉ cần thực hiện bước tiếp theo đó là mở trên nền Word là xong nhé .

Còn nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi online thì tham khảo video hướng dẫn này nhé :

Kết luận : Với hướng dẫn từng bước trên hi vọng mọi người có thể tự thực hiện được các chuyển từ PowerPoint sang văn bản Word một cách nhanh chóng . Nếu bạn vẫn chưa hiểu ở bước nào xin hãy Comment ở dưới để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé .

Chúc các bạn thành công !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *