Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Việc thực hiện đánh số trang trong Excel thực sự đối với dân văn phòng thường xuyên tiếp xúc với các văn bản là thực sự quá đơn giản, nhưng đối với những người ít tiếp xúc với Excel hay không chuyên sâu về Excel thì chắc chắn đó là cả một vấn đề lớn .

Thực sự mà nói thì đối với các văn bản trên Excel rất ít khi mọi người thực hiện đánh số trang , chỉ có những trường hợp là chúng ta muốn in ra hoặc chúng ta có quá nhiều trang thì mới dùng để kiểm soát tài liệu dễ dàng . Chính vì thế hôm nay HICC xin hướng dẫn mọi người cách thực hiện đánh số trang trong Excel một cách nhanh và chuẩn xác nhé .

Cách đánh số trang trong Excel nhanh và chi tiết

Trước khi đi vào thực hiện từng bước thì mình xin nói thêm đó là hiện nay có rất nhiều bản Excel như Excel 2003 , 2007, 2010 , 2013 , 2016 , 2019 mới nhất thì chúng ta đều có thể dựa vào hướng dẫn này có thể thực hiện được hết nhé .

Bước 1 : Chúng ta mở File Excel mà bạn muốn thực hiện đánh số trang lên

Bước 2 : Trong bảng Excel bạn sẽ nhìn thấy menu ngang có tên là Page Layout và chúng ta kích chọn . Trong bảng Page Layout thì chúng ta thấy xuất hiện hình mũi tên ở góc dưới cùng bên phải và chúng ta kích chọn tiếp .

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Bước 3 : Sau khi kích vào biểu tượng mũi tên thì bảng điều khiển Page Setup hiển thị ra và chúng ta kích chọn vào mục Header/Footer . Bên trong này chúng ta sẽ nhìn thấy có 2 phần đó là Header và phần Footer .

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Bước 4 : Trong bảng điều khiển Page Setup thì chúng ta có thể lựa chọn đánh số trang ở Header thì chúng ta sẽ chọn phần Header còn nếu bạn muốn đánh số trang ở Footer thì bạn kích vào ô Footer như hình sau .

Nếu bạn chọn đánh số trên Header thì như hình dưới đây nhé, bạn chỉ cần chọn 1 trong 4 kiểu hiển thị như dưới đây :

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Còn nếu bạn muốn chọn đánh số trang trên Footer thì hãy chọn 1 trong 4 kiểu hiển thị như hình dưới đây :

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Lưu ý : ngoài các kiểu hiển thị sẵn ra thì chúng ta vẫn có thể cài đặt hiển thị theo cách riêng của mình bằng cách như sau .

Bước 5 : Trong phần Custom Header hoặc Custom Footer thì chúng ta kích chọn để tạo cho mình một cách đánh số trang trong Excel riêng của mình như sau :

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Sau khi chúng ta thực hiện tạo đánh số trang riêng theo cách của mình xong thì nhấp OK để tiếp tục thực hiện các bước tiếp tục và sang bảng Page Setup và chúng ta nhấp tiếp vào OK là xong nhé

Bước 7 : Để chúng ta thấy hiển thị xem chúng ta đã đánh số trang đúng hay chưa thì chúng ta tiến hành thao tác thêm đó là vào File >> Printer >> Print Selection nó sẽ hiển thị như hình sau

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

Nếu bạn vẫn thấy khó khăn khi thao tác thì bạn có thể làm theo hướng dẫn như trong Video dưới đây nhé .

Kết luận :

Với cách hướng dẫn đánh số trang trong Excel trên hi vọng mọi người có thể dễ dàng thực hiện đánh số theo đúng ý mình nhé . Nếu có thắc mắc gì xin hay Comment ở dưới để chúng tôi hỗ trợ bạn tốt nhất nhé . Chúc các bạn thành công !

 

One thought on “Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết mới nhất

  1. Pingback: Cách sử dụng hàm Vlookup từ cơ bản đến nâng cao

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *