Dashboard là gì? Làm thế nào để có một Dashboard chuẩn

Dashboard là thuật ngữ không còn quá xa lạ với chúng ta, đặc biệt là những người làm văn phòng. Nó chính là thứ để tạo nên những bản đánh giá về kinh doanh chất lượng. Vậy dashboard là gì? Làm thế nào để có 1 dashboard chuẩn? Hãy cùng theo dõi ngay ở bài viết này nhé.

1. Dashboard là gì?

Dashboard là gì

Dashboard là gì?

Dashboard là gì ? Đó chính là 1 bảng điều khiển dữ liệu. Nó là 1 công cụ dùng để quản lý các thông tin. Bên cạnh đó là phân tích, hiển thị những chỉ số KPI (chỉ số hiệu quả công việc), dữ liệu, số liệu quan trọng. Từ đó có thể theo dõi được 1 cách trực quan về tình hình của 1 bộ phận, 1 doanh nghiệp. Và qua đó có thể tùy chỉnh các số liệu, chiến lược để đáp ứng được những nhu cầu cụ thể của công ty.

Dashboard dữ liệu thực hiện việc lưu trữ, sắp xếp và hiển thị những thông tin quan trọng khác nhau từ nhiều nguồn khác nhau vào 1 địa chỉ để có thể dễ dàng truy cập. Bằng cách sử dụng trực quan hóa dữ liệu, dashboard giúp cho người dùng có thể dễ dàng hiểu được các mối quan hệ phức tạp ở trong dữ liệu của mình.

Ngày nay với sự trợ giúp tích cực của smartphone, máy tính bảng hay các công nghệ khác thì dashboard có thể dùng truyền đạt thông tin ở bất cứ nơi nào và bất cứ lúc nào họ muốn. Dashboard sẽ được bảo mật, tùy chỉnh cũng như chia sẻ với từng đối tượng cụ thể mà bạn muốn.

2. Ưu điểm của Dashboard

Ưu điểm của Dashboard

Ưu điểm của Dashboard

Dashboard chính là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý tổ chức và kinh doanh. Nhờ dashboard mà các nhà quản trị có thể nắm bắt tổng quát thông tin, dữ liệu và từ đó đưa ra những chiến lược riêng cho doanh nghiệp của mình.

Dưới đây là những lợi ích mà dashboard mang lại:

  • Dashboard cho ta thấy 1 cái nhìn tổng quan và sinh động về thông tin, dữ liệu. Bởi nó được xây dựng dựa trên những biểu đồ, đồ thị, giao diện dễ nhìn, hình ảnh,… giúp ta có thể dễ dàng nắm bắt được vấn đề và phân tích.
  • Dashboard thực sự rất ngắn gọn, chi tiết, tất cả thông tin đều thể hiện đơn giản trong 1 trang giấy. Điều này cũng giúp cho người trình bày được giảm bớt áp lực rất nhiều đấy!
  • Cách sử dụng đơn giản và linh hoạt. Chỉ cần nhấp chuột bạn đã có thể sử dụng nó. 
  • Dashboard còn giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bởi các báo cáo đã được lập trình sẵn bởi các form có sẵn, việc của bạn cần làm chỉ là chọn form phù hợp.
  • Bạn có thể cập nhật nó ở bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu.
  • Dashboard là công cụ trình bày thông tin nhưng nó còn mang tính hỗ trợ giúp bạn đưa ra các hành động, quyết định chính xác.

3. Dashboard làm việc như thế nào?

Dashboard làm việc như thế nào?

Dashboard làm việc như thế nào?

Ở trong mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp khác nhau thì dashboard sẽ có những vai trò riêng. Và họ sẽ sử dụng những bảng điều khiển dữ liệu khác nhau. Chứ không phải là tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng bảng điều khiển dữ liệu dashboard để đáp ứng cho cùng 1 mục đích. Chính vì vậy mà dashboard sẽ có những vai trò và cách làm việc khác nhau. 

Tuy nhiên nhìn chung bạn cần hiểu được những nội dung dưới đây.

  • Dashboard được thúc đẩy bởi câu hỏi kinh doanh

Bảng điều khiển dữ liệu Dashboard sẽ giúp trả lời những câu hỏi có tính quan trọng về chính doanh nghiệp của bạn. Không như những công cụ kinh doanh khác thì bảng điều khiển dashboard sẽ được thiết kế để có thể phân tích, nhận thức thông tin một cách nhanh chóng.

Và cách phổ biến nhất để có thể tiếp cận và thiết kế 1 dashboard cho doanh nghiệp là bạn cần xây dựng và hình thành nó bằng định dạng các câu hỏi khác nhau.

  • Dashboard có thể tập trung về trình bày dữ liệu vận hành, phân tích

Những câu hỏi về kinh doanh và câu trả lời trên bảng điều khiển dữ liệu dashboard còn phụ thuộc nhiều vào ngành công nghiệp, bộ phận, vị trí, quá trình,… Và bảng điều khiển dữ liệu phân tích thường được thiết kế để giúp cho những nhà quản trị, giám đốc điều hành hay lãnh đạo cấp cao có thể trình bày dữ liệu vận hành và phân tích. Đó là việc thiết lập được các mục tiêu, vạch ra được mục tiêu và hiểu được ý nghĩa của những thông tin. Và qua đó họ có thể thực hiện được các thay đổi phù hợp.

Dashboard thực hiện việc này dựa vào những thông tin chi tiết ở dữ liệu đã được thu thập vào khoảng thời gian cụ thể, xác định.

  • Dashboard trình bày trực quan hóa dữ liệu tương tác

Các dữ liệu hiển thị ở trên dashboard là ở dưới dạng bảng, biểu đồ thanh, biểu đồ đường,… Và là thước đo mà người dùng có thể quan sát, theo dõi sức mạnh của tổ chức so với điểm chuẩn, mục tiêu.

Dựa vào cách mà bạn quyết định thiết kế dashboard của mình, thậm chí các dữ liệu số đơn giản bạn cũng có thể cung cấp các thông tin trực quan khác nhau bằng việc dùng những ký hiệu trực quan.

4. Làm thế nào để có 1 Dashboard chuẩn?

Làm thế nào để có 1 Dashboard chuẩn?

Làm thế nào để có 1 Dashboard chuẩn?

Dashboard là 1 công cụ có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Và hầu như doanh nghiệp nào cũng sẽ cần đến dashboard. Vậy làm thế nào để có 1 dashboard chuẩn? Thật đơn giản! Bạn chỉ cần tuân thủ theo những nguyên tắc dưới đây.

 

  • Quy tắc 1: Thiết kế cho 1 mục tiêu cụ thể

Bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng khi dùng Dashboard và từ đó xác định ra mục tiêu cụ thể. Điều này sẽ giúp cho dashboard được đi đúng hướng của nó, tránh lan man, lạc chủ đề.

  • Quy tắc 2: Để tất cả thông tin lên 1 màn hình

Có 1 điều bạn cần biết đó là 1 dashboard tiêu chuẩn thì mọi thông tin sẽ được trình chiếu lên 1 màn hình duy nhất. Người xem có thể hiểu được thông tin mà không cần phải click chuột để chuyển sang trang khác.

  • Quy tắc 3: Giữ cho mọi thứ đơn giản

Vì mọi thông tin đều được hiển thị trên 1 màn hình duy nhất nên mọi thứ trên dashboard cần được đơn giản nhất có thể. Bạn nên sử dụng những màu nền sáng màu và tránh sử dụng các cỡ chữ quá to, chữ in nghiêng, in đậm. Bên cạnh đó bạn cũng nên hạn chế những hiệu ứng đồ họa không cần thiết như viền, lưới,…

  • Quy tắc 4: Căn lề biểu đồ và các khối thông tin

Bạn nên nhớ luôn phải căn lề các khối thông tin và biểu đồ đầy đủ trái, phải, trên dưới. Việc quên căn lề là 1 điều tối kỵ trong dashboard mà bạn không nên mắc phải.

  • Quy tắc 5: Thống nhất

Khi làm dashboard cần có sự thống nhất ở trong đó. Thống nhất về các loại biểu đồ, thống nhất về màu sắc, thống nhất về cách chú thích của các biểu đồ giống nhau,… 

  • Quy tắc 6: Làm nổi bật những thông tin quan trọng

Những thông tin quan trọng bạn cần phải highlight nó để người xem có thể dễ dàng nắm bắt. Mức độ ưu tiên dữ liệu sẽ lag từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.

Bên cạnh đó bạn cũng cần loại bỏ những nội dung dư thừa, không cùng nội dung để báo cáo.

  • Quy tắc 7: Rõ ràng

Nội dung của Dashboard cần được rõ ràng, về tiêu đề cần dễ hiểu tránh viết tắt. Đặc biệt nên có những chú thích về ngày chốt, ngày cập nhật dữ liệu.

  • Quy tắc 8: Nội dung cần có ngữ cảnh

Nội dung mà bạn đưa vào Dashboard cần có ngữ cảnh, thể hiện được xu thế qua thời gian. Ngoài ra dữ liệu cũng cần có sự so sánh với các quan hệ cùng kỳ, chỉ tiêu, tăng trưởng,…

  • Quy tắc 9: Lựa chọn đúng biểu đồ

Biểu đồ là 1 thành phần quan trọng trong Dashboard, vì thế bạn cần có lựa chọn chính xác về biểu đồ để thể hiện đúng về nội dung.

Khi muốn so sánh bạn nên dùng cluster bar chart, cluster column, dot plot. Phân nhóm thì dùng cluster bar chart, stacked bar chart. Còn luồng thì waterfall, funnel.

Trên đây là những thông tin về dashboard là gì cũng như những ưu điểm và cách để có 1 dashboard chuẩn. Hãy áp dụng ngay những nguyên tắc trên để thực hiện cho mình những dashboard chuẩn bạn nhé!

Bình luận trên Facebook