Việc thực hiện đổi số thành chữ trên Excel không phải ai cũng biết bởi nó thường không có sẵn trên trình soạn thảo văn bản mà . Chúng ta cần phải sử dụng một vài kiến thức chuyên sâu trong kế toán mới có thể thực hiện được. Hiện cũng có rất nhiều người đang gặp phải tình trạng đó vì không biết làm thế nào để thiết kế 1 form Excel để thực hiện tự động chuyển đổi từ số sang chữ để in ra nhanh .

Nếu bạn đang là một người thường xuyên tiếp xúc với văn bản Excel thì việc sử dụng chức năng đổi số thành chữ là một thủ thuật không thể thiếu . Chính vì thế hôm nay hicc.vn xin hướng dẫn mọi người có thể thực hiện một cách cách đổi số thành chữ trên mọi phiên bản Excel nhanh chóng và dễ dàng nhất .

Ứng dụng của việc đổi số thành chữ trong Excel :

  • Hỗ trợ chúng ta thực hiện chuyển đổi các biên lai thu tiền khá nhanh chóng và tiện lợi
  • Giúp chuyển đổi các giá tiền trong các văn bản hợp đồng với khách hàng
  • Chuyển đổi giá trị tiền tệ thành chữ dùng trong các ủy nhiệm chi trong ngân hàng hay trong các biên lai khác liên quan đến tiền tệ .
  • Hỗ trợ dân kế toán thực hiện chuyển đổi số thành chữ hàng loạt trong các văn bản bàn giao
  • Hỗ trợ dân kinh doanh khi thực hiện làm hợp đồng báo giá trên File Excel để chuyển đổi thông tin

Cách đổi số thành chữ trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách 1:  đổi số thành chữ bằng code VBA

Với code VBA thì cũng có khá nhiều người không còn lạ gì nữa. Đây là một trong những đoạn mã hỗ trợ cho người dùng chuyển đổi số thành chữ khá hiệu quả . Với các thao tác thực hiện chuyển số thành chữ bằng code VBA cũng khá là thực hiện . Chính vì thế ai cũng có thể dễ dàng thực hiện được nhé . Việc thực hiện chuyển số thành chữ này không đòi hỏi chuyên môn gì cả . Chính vì thế mình hướng dẫn cách dễ làm trước nhé .

Bước 1 : Chúng ta thực hiện mở File Excel và nhập vào ô 1 số bất kỳ để muốn thực hiện đổi số thành chữ lên nhé

Bước 2 : Bạn thực hiện tải code VBA để chuyển số thành chữ về  : Tại đây 

Bước 3 : Sau khi chúng ta tải về và thực hiện giải nén với mật khẩu là : hicc.vn nhé  . Sau khi chúng ta giải nén xong thì chúng ta thực hiện vào File >> Options

Bước 4 : Bên trong phần Options chúng ta tiếp tục kích chọn vào phần Add-ins rồi kích chọn Go để tiếp tục vào sâu hơn .

Bước 5 : Sau khi kích vào Go thì chúng ta thấy 2 bảng điều khiển bên trong đã có một vài Add-ins rồi thì chúng ta tiếp tục kích chọn Browse rồi tìm đến File vừa tải về đã giải nén ra có tên là Doiso rồi kích chọn

Và chúng ta thấy kết quả có Doiso rồi nhé .

Cách đổi số sang chữ trong Excel

Bước 6 : Sau khi bên cột bên trái có mục Doiso thì chúng ta kích chọn OK là xong và chúng ta quay ra gõ dòng lệnh =vnd(A1) như hình dưới đây nhé rồi Enter 

Thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Và kết quả  :

Cách chuyển số sang chữ trong Excel

Cách 2 : Đổi số sang chữ bằng phần mềm VnTools

Đây là một trong những phần mềm chuyển đổi số thành chữ khá phổ biến do người Việt Nam tạo ra . Và nó cũng không quá xa lạ đối với những ai là dân văn phòng . Đặc biệt là đối với dân kế toán . Với cách này thì mình xin hướng dẫn cách thực hiện chuyển số thành chữ cụ thể như sau :

Bước 1 : Chúng ta mở File Excel lên và nhập vào số con số bên trong ô A1

Bước 2 :  Tiếp tục chúng ta tải phần mềm VnTools về nhé : Tại đây 

Bước 3 : Sau khi tải về chúng ta giải nén ra bằng mật khẩu : hicc.vn nhé

Bước 4 : Sau khi giải nén xong chúng ta kích chuột phải vào file vừa giải nén là vntools12.exe rồi chọn Run Administrator nhé .

phần mềm VnTools chuyển số thành chữ

Bước 5 : Tiếp tục chúng ta nhấn Next 

Cài đặt phần mềm VnTools đổi số thành chữ

Bước 6 : Tiếp tục chúng ta cứ nhấn Next nhé

Thực hiện cài đặt phần mềm đổi số thành chữ

Bước 7 : Tiếp tục chọn Next nữa nhé

Sử dụng Next để tiếp tục cài đặt phần mềm

Bước 8 : Cứ Next tiếp thôi

Next để cài đặt công cụ phần mềm VnTools

Bước 9 : Bảng điều khiển chúng ta nhấn tiếp Install để quá trình cài đặt hoàn tất nhé

Tiến hành install phần mềm VnTools

Bước 10 : Sau khi cài đặt xong thì chúng ta nhấn vào Finish nhé .

Hoàn thành quá trình cài đặt công cụ Vntools

Bước 11 : Tiếp tục để thực hiện được lệnh thì chúng ta tiếp tục cài đặt Add-ins nữa nhé bằng cách trong bảng điều khiển Excel thì chúng ta chọn File >> Options 

Bạn có thể truy cập excel đổi số thành chữ bước 1

Bước 12 : Trong bảng điều khiển Options chúng ta tiếp tục chọn phần Add-ins >> Go như hình dưới

Chọn hộp thoại add ins

Bước 13 : Tiếp tục chúng ta kích chọn Browse để tìm file

Chọn Excel add ins

Bước 14 : Chúng ta tìm đến File Ufunctions rồi kích chọn ở trong mục cài đặt trong ổ C mà bạn vừa cài đặt xong nhé nếu trong Windows 64bit thì nó nằm trong C:\Program Files (x86)\vnTools nhé

Làm theo hướng dẫn chọn File trong ổ C

Bước 15 :Chúng ta tích chọn NTD`s Tools nhé rồi nhấp Ok nhé

Cài đặt cách chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 16 : Và giờ bạn thực hiện lệnh =VND(C2) trên Excel xem kết quả nhé

Thực hiện xong cách chuyển số thành chữ trong Excel

Cách 3 :  Sử dụng Add-ins UNI + VNI

Với cách sử dụng ứng dụng Add ins UNI + VNI thì chúng ta cũng hoàn toàn thực hiện đơn giản . Chúng ta chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây là bạn có thể thực hiện được chuyển số thành chữ trong excel nhé .

Bước 1 : Chúng ta cần tải file UNI + VNI để chuyển số thành chữ trong Excel về trước nhé  : Tại đây

Bước 2 : Sau khi tải về xong thì chúng ta mở File Excel lên và kích vào chọn File >> Options

Vào Options để cài đặt công thức chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 3 : Sau đó chọn Add-ins >> Go

Cài đặt hội thoại add ins cho Excel

Bước 4 : Sau khi vào bản Add-ins thì chúng ta kích chọn Browse và tìm đến File chúng ta vừa tải về ở trên và kích chọn nhé và nhấp tiếp OK nhé

Nhấp vào chọn Browse.. rồi chọn đến File hộp thoại add ins vừa tải về và kích chọn

Bước 5 : Quay trở lại File Excel bạn nhấp vào 1 ô với con số bất kỳ và gõ lệnh =UNI(D1) như hình dưới và Enter xem thành quả nhé

Tiến hành thực hiện đổi số thành chữ trong Excel

Và đây là thành quả của quá trình thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel nhé

Hoàn tất thực hiện chuyển số thành chữ trong Excel

Các bạn có thấy việc thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel này có dễ thực hiện không ạ . Với chỉ một vài thao tác là các bạn có thể thực hiện quy đổi hiển thị từ số sang chữ ngay trên văn bản Excel nhé . Với cách này chúng ta thường sử dụng để quy đổi biên lai thu tiền nhằm tránh tình trạng phải gõ lại số tiền nhanh chóng .

Kết luận :

Với 3 cách hướng dẫn bạn thực hiện việc đổi số sang chữ trong Excel ở trên thì hi vọng mọi người có thể dễ dàng làm theo và thực hiện đổi sao cho nhuần nhiễn nhất nhé . Nếu có vấn đề gì trong thực hiện thì xin hãy Comment ở dưới để chúng tôi hỗ trợ bạn nhé .

Chúc các bạn thành công !

 

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.