Google Docs là công cụ xử lý văn bản trực tuyến tuyệt vời của Google với nhiều tính năng thông minh hỗ trợ mọi người hoàn toàn có thể làm việc cùng nhau trên cùng một bản thảo trong khoảng thời gian vô tận. Tuy nhiên, vẫn có vô vàn người chưa thực sự hiểu về ứng dụng này, vì thế chúng tôi xin ra những thông tin về Google docs là gì? tiết lộ một vài tính năng có trên Google Docs nhằm những chúng ta tìm hiểu thêm.

1. Google Docs là gì? 

Google Docs là một ứng dụng người sử dụng nhằm soạn thảo trực tuyến và được đưa tới bởi nhà phát hành Google cùng với 2 bộ ứng dụng khác Google Sheets nhằm soạn thảo bảng tính, trình chiếu văn bản trên Google Slides.

Google docs nổi bật ở  chỗ cho phép người người sử dụng hoàn toàn có thể tạo ra những tài liệu trực tuyến và chia sẻ với người khác  tối ưu nhất và tiện lợi. Điều này sẽ làm tăng sự liên kết và trao đổi trực tiếp ngay bản tài liệu.Vào tháng 10 năm 2006 Google Docs quyết định kết hợp những tính năng của cả  hai dịch vụ Writely và Spreadsheets và phát hành vào năm 2007.

Google Docs làm việc thông qua tài khoản đăng nhập Google của người người sử dụng nhằm liên kết thông tin với máy chủ của Google. Người sử dụng được đưa tới 10GB lưu trữ sử dụng và 1GB những định dạng kiểu dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, lúc quá mức này chúng ta sẽ phải mua thêm dung lượng.

2. những ứng dụng nổi bật của Google Docs

Document: Đây là công cụ đã được tích hợp nhiều tính năng cải tiến như định dạng, thay đổi kích thước font, căn chỉnh lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách… tương tự như trong ứng dụng Microsoft Word.

Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet có chức năng tương tự như Spreadsheet của OpenOffice nhiều lần Excel của Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp thêm  nhiều chức năng tính toán khác phụ vụ nhiều công việc trong những ngành nghề khác nhau như nhân viên kỹ thuật, kế toán,  tài chính, thống kê, phân tích…

Presentation: Đây tối ưu nhất là 1 chương trình nhằm làm thành file trình chiếu slide – show và nó tương tự như Microsoft Presentation.

Drawing: Công cụ này cho phép người sử dụng  tạo biểu đồ hoặc những đường vẽ cơ bản.

Form: hỗ trợ người người sử dụng hoàn thành những bản mẫu tìm nguyên nhân trực tuyến nhanh chóng chóng chỉ với vài thao tác cơ bản.

3.một vài tính năng đáng lưu ý trên Google Docs

Sau lúc chúng ta đã hiểu được Google Docs có nghĩa là gì rồi, chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu về những công cụ hữu ích nhất mà hiện tại công cụ Google Docs đang sở hữu.

a. Nói nhằm nhập dữ liệu

Thay vì phải ngồi lóc cóc gõ văn bản, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu bằng giọng nói trên Google Docs, nổi bật trên ứng dụng này hiện còn đang hỗ trợ cả ngôn ngữ Tiếng Việt nên sẽ rất thuận lợi cho công việc của chúng ta. 

Cách sử dụng tính năng này cũng rất tối ưu nhất, chúng ta chỉ cần chọn vào mục Công cụ  -> Nhập bằng giọng nói.  chúng ta làm theo những chỉ dẫn hiện trên màn hình nhằm kích hoạt công cụ bằng giọng nói.

lúc xuất hiện một cửa sổ chúng ta chọn ngôn ngữ và biểu tượng mic người sử dụng nhằm ghi âm và nhận lệnh người người sử dụng xuất hiện.  Tuy nhiên , chúng ta cần phải lưu ý tính năng này hiện mới được hỗ trợ làm việc  ở trên trình duyệt Google Chrome

b. Xóa định dạng văn bản

Việc chúng ta sao chép và dán quá nhiều dữ liệu có vô vàn định dạng khác nhau ở những nguồn khác nhau, sẽ làm văn bản của chúng ta mắc phải xáo trộn, đó là lúc tác dụng của xóa định dạng văn bản được phát huy tác dụng.

nhằm làm được việc này, lần đầu chúng ta cần bôi đen đoạn văn bản suy nghĩ xóa định dạng, sau đó chúng ta ấn chuột phải và chọn vào mục Clear Formatting hoặc hoàn toàn có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl +

Sau đó chúng ta chọn vào mục Normal text từ menu xuất hiện ở ngay dưới phần Format và Tools nhằm xóa định dạng văn bản.

c. Ở chế độ gợi ý

Đây có lẽ là một chế độ vô cùng tuyệt vời hỗ trợ đắc lực cho việc làm nhóm vô cùng tốt , người được quyền truy cập hoàn toàn có thể sử dụng chế độ gợi ý nhằm thông báo cho những người  biết rằng những vấn đề cần chỉnh sửa chữa. Ngoài ra,  chúng ta còn hoàn toàn có thể đưa ra được quyết định chỉnh sửa chữa hoặc không chỉnh sửa chữa vấn đề đó.

Cách bật tính năng này khá tối ưu nhất,người người sử dụng hãy nhìn góc cạnh phải phía trên, tìm kiếm và chọn vào mục Suggesting.

d. Tag một ai đó vào trong phần bình luận

nhằm nhắc nhở một ai đó vào một phần văn bản cần lưu ý, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng tính năng tag người người sử dụng vào phần bình luận. chúng ta  cần gõ: @ hoặc là dấu “+” và chọn tài khoản Gmail của bất kỳ ai đó vào trong phần bình luận,  nêu nội dung cần trao đổi và người được tag đó sẽ nhận được một email thông báo. Ngoài ra, lúc người đó nhấn vào nút khắc phục thì người tạo bình luận cũng nhận được Email thông báo.

e. đưa tới chế độ làm việc ngoại tuyến

Ngay cả lúc không kết nối mạng, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể làm việc trên Google Docs với đầy đủ những tính năng chỉnh sửa chữa, lưu dữ liệu,… với chế độ Ngoại tuyến. Đây là một tính năng vô cùng hữu ích lúc người người sử dụng không thể kết nối Internet ngay lúc cần. 

nhằm sử dụng tính năng này người người sử dụng nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang rồi nhấn chọn Cài đặt. Trong giao diện cài đặt hãy  bật chế độ ngoại tuyến lên rồi thực hiện những thao tác tiếp theo hướng dẫn.

Ngoài những tính năng nổi bật đã kể ở trên đây, Google docs vẫn còn đấy vô vàn tính năng thông minh khác hỗ trợ hỗ trợ người người sử dụng tối đa trong việc soạn thảo, lưu trữ và trình chiếu văn bản.  

Với những chia sẻ về Google docs là gì? tiết lộ một vài tính năng có trên Google docs chúng tôi hy vọng đã hỗ trợ chúng ta có những thông tin cần thiết cực kì. chúng ta hãy chia sẻ nếu thấy nó nhiều lần và hữu ích nhé.

Nguồn : Hicc Tổng Hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.