[HICC.VN]

Powerpoint là một công cụ rất hữu dụng và thường xuyên được sử dụng trong việc tạo nội dung cho những cuộc họp, hội thảo, … Tuy nhiên không phải ai cũng hoàn toàn có thể sử dụng Powerpoint thành thạo và đối với những người mới khởi động sử dụng Powerpoint việc này lại càng không phải chuyện thuận tiện và tối ưu nhất.

Vậy cách sử dụng Powerpoint thế nào? những thao tác sử dụng ra sao? nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ về cách sử dụng Powerpoint cơ bản cho những người mới khởi động sử dụng.

Cách thêm Slide trong Powerpoint.

Thêm Slide là một thao tác cơ bản và luôn luôn quan trọng lúc những bạn làm việc với Powerpoint. nhằm thêm 1 Slide vào bài Powerpoint của mình những bạn hãy ấn vào nút New Slide trên tab Home nhằm thêm Slide ngay nhanh chóng chóng. Ngoài ra những bạn cũng hoàn toàn có thể ấn vào mũi tên trên nút New Slide nhằm chọn loại Slide mà những bạn suy nghĩ thêm vào, như Slide trống, Slide có tiêu đề, nội dung hoặc hình ảnh,…

Cách sử dụng powerpoint

Cách thay đổi bố cục của Slide trong Powerpoint.

nhằm thay đổi bố cục của 1 Slide cho tương ứng với mong suy nghĩ của những bạn những bạn hãy ấn vào nút Layout trên thanh công cụ nó sẽ mắc phải cho phép những bạn thay đổi loại Slide được chọn. Do đó những chúng ta hoàn toàn có thể tiến hành thay đổi Slide một cách thuận tiện và tối ưu nhất, thay đổi Slide tiêu đề thành Slide có tiêu đề và nội dung, Slide hình ảnh có chú thích thành Slide nội dung có chú thích, …

Cách sử dụng powerpoint

những biểu tượng Slide trong Powerpoint.

Trong Powerpoint có những Slide dễ hiểu mà những chúng ta hoàn toàn có thể biết ngay từ đầu như Slide tiêu đề, những bạn chỉ cần chọn nhằm thêm tiêu đề to và tiêu đề phụ. Tuy nhiên có một vài bố cục Slide riêng lẻ khác ví dụ như Slide bố cục cho phép những bạn thêm media chứa những biểu tượng nhằm những bạn chèn nội dung thì nó khác biệt và khó sử dụng.

một vài biểu tượng và cách tạo bố cục Slide cụ thể như:

  • Insert Table: người sử dụng nhằm tạo thêm một bảng trong Slide bằng phương pháp chọn số cột và số hàng.
  • Insert Chart: Thêm biểu đồ với nhiều định dạng khác nhau như đường kẻ thanh, khu vực, …
  • Insert SmartArt graphic: Tạo hình ảnh như kim tự tháp, sơ đồ quy trình hoặc biểu đồ ma trận, …
  • Pictures: người sử dụng nhằm chèn hình ảnh từ máy tính vào Slide.
  • Online Pictures: người sử dụng nhằm chèn hình từ thư viện hoặc tìm kiếm ở web vào Slide.
  • Insert Video: người sử dụng nhằm chèn video từ một file, từ youtube, … vào Slide.

Cách sử dụng powerpoint

Cách xóa một Slide trong Powerpoint.

nhằm xóa 1 Slide trong Powerpoint những chúng ta hoàn toàn có thể chọn Slide đó rồi nhấn delete trên bàn phím hoặc nhấn chuột phải sau đó chọn Delete Slide từ menu hiện ra.

Cách sử dụng những phần trong Powerpoint.

Powerpoint còn hoàn toàn có thể cho những bạn sắp xếp những Slide của mình thành những phần khác nhau. nhằm tạo những phần trong Powerpoint những bạn ấn chọn Section, chọn Add Section sau đó đặt tên cho từng phần và những bạn cũng hoàn toàn có thể thêm những Slide riêng vào mỗi phần. nhằm loại ỏ, đổi tên, thu gọn hoặc mở rộng những phần những bạn nhấn mũi tên cạnh cạnh nút Section.

Cách thêm hoạt ảnh vào Slide trong Powerpoint.

Sử dụng Powerpoint cạnh cạnh việc tạo Slide thì những bạn còn hoàn toàn có thể tạo hiệu ứng, hoạt ảnh nhằm tăng thêm sự sinh động và thu hút cho bài thuyết trình của những bạn. một vài tùy chọn hoạt ảnh cơ bản và có sẵn trên tab Animations như:

  • Animation: Hiệu ứng này cho phép những chúng ta hoàn toàn có thể chọn nhiều tùy chọn khác nhau bằng phương pháp nhấp vào mũi tên trong Animation nhằm đưa vào sử dụng hoạt cảnh cho 1 nội dung lúc thêm hoặc loại bỏ khỏi Slide, sử dụng nhấn mạnh hoặc tạo một đường chuyển động cho nó.
  • Effect Options: Tập hợp những hoạt ảnh khác nhau với những tùy chọn bổ sung cho người người sử dụng lựa chọn.
  • Advanced Animation: Giusp thêm hoạt ảnh, mở Animation Pane nhằm có thêm không gian làm việc và cài đặt trình kích hoạt cho bài Powerpoint của những bạn.
  • Timing: Cho phép những bạn lựa chọn cách hoạt cảnh của những bạn xuất hiện trên Slide. Nó hoàn toàn có thể khởi động lúc những bạn nhấp vào bài thuyết trình ngay sau hoặc với hoàn cảnh trước đó. cạnh cạnh đó những bạn cũng hoàn toàn có thể lựa chọn thời lượng, thời gian và sắp xếp những hoạt ảnh sao cho hợp lý nhất.
  • Preview: Chức năng này cho phép những bạn xem bố cục sau lúc những bạn thêm hoạt ảnh mà không cần thoát khỏi chế độ chỉnh sửa chữa hoặc mở chế độ trình chiếu.

Cách thêm những hiệu ứng chuyển tiếp giữa những Slide.

Chèn hiệu ứng chuyển tiếp giữa những Slide trợ giúp đỡ cho bài thuyết trình của những bạn khác lạ và thu hút sự quan tâm hơn. một vài tùy chọn hiệu ứng chuyển tiếp những chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng như:

  • Transition to this Slide: nhằm chọn hiệu ứng này những bạn nhấn mũi tên trong hộp và chọn hiệu ứng như hiệu ứng chuyển tiếp tinh tế, năng động hoặc thú vị.
  • Effect Options: Đây là những hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau có những tùy chọn bổ sung.
  • Timing: Ở đây những chúng ta hoàn toàn có thể thêm âm thanh đi kèm với hiệu ứng chuyển tiếp, chọn thời lượng và đưa vào sử dụng cho những Slide những bạn suy nghĩ.
  • Preview: Cho phép những bạn xem hiệu ứng chuyển tiếp trông thế nào mà vẫn ở lại tại trang chỉnh sửa chữa.

Trên đây là những nội dung liên quan và cách sử dụng Powerpoint cơ bản dành cho những người mới khởi động sử dụng Powerpoint. Hy vọng nội dung bài viết đã mang đến cho những những bạn những thông tin hữu ích, trợ giúp đỡ những những bạn có thêm những kiến thức và cách sử dụng Powerpoint tối ưu nhất nhất. Chúc những những bạn may mắn và thành công.

Nguồn : Tổng hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.