[HICC.VN]

Email là công cụ liên lạc vô cùng tiện ích trong việc trao đổi thư từ khắc phục những vấn đề học tập, trao đổi công việc. Nhưng nếu chẳng may chúng ta gửi nhầm Email có thông tin quan trọng cho người khác, hoặc thiếu sót một thông tin nào đó cũng có thể liên quan tới công việc.

Vậy làm cách nào khắc vấn đề này? chúng ta hãy tìm hiểu thêm ngay 3 cách thu hồi email đã gửi rất tốt, dễ nhớ dưới đây nhằm có cách khắc phục trường hợp này nhé.

Tại sao cần phải biết cách thu hồi email đã gửi?

chúng ta đã từng viết một email nhưng bỏ sót một nội dung nào đó mà đã lỡ nhấn gửi chưa? Hoặc có lúc lại gửi mail không đúng người nhận? Thật sự lúc đó rất hoang mang vì không biết làm sao, cũng không biết có cách nào thể thu hồi email đã gửi đúng không?

3 cách thu hồi email đã gửi tốt

nhằm khắc phục vấn đề tai hại đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta cách thu hồi email đã gửi bằng 3 cách cực dễ nhớ sau đây.

1. Thu hồi mail vừa gửi bằng Microsoft Outlook

Bước 1: Mở Outlook

thu hồi email đã gửi
Sau lúc đăng nhập tài khoản Email của chúng ta, mở Outlook và chọn Sent Items

Bước 2: Cách thu hồi email đã gửi

Tại hộp thoại Message chọn Actions. Tại đây, chúng ta cũng có thể chọn 1 trong 2 lệnh sau:

thu hồi email đã gửi
Thu hồi mail vừa gửi bằng Microsoft Outlook

Recall this message nghĩa là sẽ xóa email đã gửi lúc người nhận chưa đọc thư

Resend this message nghĩa là xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc đồng thời sẽ thay thay vì bằng một email mới.

2. Lấy lại email bằng lệnh Undo Send

Tính năng này đã bắt đầu tiến hành khởi động có từ năm 2015 nhưng chưa được nhiều người biết đến. Tuy nhiên, nó lại rất tiện lợi vì đã giải nguy cho không ít trường hợp gửi email nhưng lại gửi nhầm, nổi trội là những email quan trọng trong công việc dành cho đối tác, khách hàng. Có một điểm cần lưu ý, đó là tính năng này được xem là mặc định trong phiên bản mới nhất, cho nên cách dưới đây chỉ đưa vào sử dụng cho những phần mềm email phiên bản cũ. Cách thu hồi email đã gửi bằng Undo Send sẽ tiến hành như sau:

Bước 1: Vào mục cài đặt trong Gmail

thu hồi email đã gửiSau lúc đăng nhập  vào tài khoản gmail của mình, chúng ta hãy chọn biểu tượng bánh răng cưa – Cài đặt (Settings)

Bước 2: Sau đó nhấn chọn mục Undo Send – Hoàn tác gửi

thu hồi email đã gửi
Tìm chọn mục Undo Send – Hoàn tác gửi

Tại đây, hãy kích hoạt mục này nhằm cũng có thể thu hồi email đã gửi lúc xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Thời gian huỷ gửi – Send Cancellation Period là khoảng thời gian cho phép chúng ta thu hồi lại mail sau lúc đã gửi đi. Vì thế nhằm đảm bảo chắc chắn hơn, chúng ta hãy chọn mốc thời gian là 30 giây. Cuối cùng, hãy thực hiện thao tác lưu thay đổi ở cuối màn hình.

3. Thu hồi mail bằng smartphone

Cũng như máy tính hoặc laptop thông thường, ứng dụng email trong điện thoại của chúng ta cũng có tính năng Undo Send. Nếu tính năng hoàn tác gửi trên PC đã được bật thì tài khoản email của chúng ta trên smartphone cũng sẽ được tự động cập nhật. cũng có thể kiểm tra lại bằng phương pháp sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail

Thử soạn gửi một email bất kỳ. Sau đó, trên màn hình sẽ xuất hiện dòng thông báo “đã gửi – hoàn tác” ở phía dưới. Hãy bấm chọn mục hoàn tác nhằm thu hồi lại email đã gửi vừa rồi.

Bước 2: Cài đặt Undo Send nếu kiểm tra nhưng không thấy tính năng hoàn tác xuất hiện sau lúc thử gửi mail. Nếu tính năng này chưa được bật trong ứng dụng gmail của smartphone, chúng ta cũng có thể bật bằng những bước tương tự như chúng tôi đã giới thiệu ở cách 2.

thu hồi email đã gửi
Thu hồi mail bằng smartphone

3 cách thu hồi email đã gửi trên đây những thao tác thực hiện vừa nhanh chóng vừa tốt đúng không nào? Hãy lưu giữ biện pháp này nhằm nhanh chóng chữa cháy nếu email có lỗi, hoặc nhầm lẫn nhé.

Ngoài ra chúng tôi có một lời khuyên suy nghĩ gửi đến chúng ta là nên ấn vào nút save email, khoảng 5 đến 10 phút sau hãy kiểm tra lại email nhằm chắc chắn rằng không có gì lỗi trước lúc gửi chúng.

 

Nguồn : Tổng hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.