Hướng dẫn sử dụng Google Drive toàn tập chi tiết nhất

Cùng với Dropbox hay icloud ( hệ điều hành IOS), thì Google Drive chính là nơi lưu trữ dữ liệu phổ biến nhất và cũng hữu dụng nhất của Google. Chính vì thế, bạn biết cách sử dụng những mẹo vặt trên Drive sẽ giúp bạn làm việc với máy tính một cách dễ dàng hơn rất nhiều. Vậy nên, những hướng dẫn sử dụng Google Drive dưới đây sẽ rất hữu ích cho bạn.

Hiện nay, Google Drive chính là một dịch vụ của Google giúp bạn có thể lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây. Cũng như là chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Bạn có thể lưu giữ mọi thứ từ ảnh, bản vẻ, video, truy cập dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu có kết nối Internet. Bài viết dưới đây, hicc chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng Google Drive một cách chuyên nghiệp nhất cho bạn. Tham khảo ngay nhé!!

Hướng dẫn cách đăng nhập sử dụng Google Drive

Muốn thực hiện được các thao tác trên Google Drive thì việc đầu tiên, bạn cần phải truy cập vào nó trước đã. Bạn truy cập vào trang chủ của Drive tại địa chỉ drive.google.com nhé. Tiếp đến, bạn kéo xuống thanh cuộn cuối cùng rồi nhấp chuột vào mục Google Drive để đăng nhập vào.

Hướng dẫn cách đăng nhập sử dụng Google Drive
Hướng dẫn cách đăng nhập sử dụng Google Drive

Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google. Hoặc bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Gmail mình hay dùng nhé.

Hướng dẫn cách tạo thư mục mới và tải dữ liệu lên Google Drive

Về việc hướng dẫn sử dụng Google Drive, chúng tôi vẫn luôn tìm những cách đơn giản nhất, dễ thao tác nhất. Với cách tạo thư mục mới và tải dữ liệu trên Drive, bạn sẽ thực hiện như sau:

+ Tại giao diện chính của Google Drive, bạn nhấp chuột vào mục New màu đỏ. Sau đó, kích chọn Folder ở tạo một thư mục mới. Khi cửa sổ New Folder xuất hiện, bạn nhập tên muốn đặt cho thư mực vừa tạo rồi nhấn vào Create.

Bạn nhấp chuột vào mục New màu đỏ
Bạn nhấp chuột vào mục New màu đỏ

Một số thông tin trên giao diện mới bao gồm:

  • Folder: Tạo thư mục mới
  • File Upload: Tải file lên tài khoản Google Drive.
  • Folder Upload: Tải một thư mục bất kỳ từ máy tính lên Google Drive.
  • Google Docs, Sheets: là các ứng dụng như văn bản trực tuyến, dữ liệu trực tuyến,….
  • More: Thêm nhiều tùy chọn.

+  Tiếp đến, tại thư mục vừa tạo, nhấn tiếp bảng tùy chọn trong New, rồi tải File Upload để có thể tải một file bất kỳ lên Drive nhé.

Nhấn tiếp bảng tùy chọn trong New, rồi tải File Upload
Nhấn tiếp bảng tùy chọn trong New, rồi tải File Upload

Tuy nhiên, cách này sẽ chỉ áp dụng trong trường hợp bạn chỉ tải 1 file lên. Còn nếu bạn muốn tải nhiều file thì bạn nên sử dụng Folder Upload để có thể tải được nhiều File cùng một lúc nhé. Sau đó, bạn sẽ thấy các hình ảnh, các file dữ liệu đang được tập hợp trên Google Drive.

>>> Cách chèn video vào Powerpoint 2010 nhanh chóng

Hướng dẫn sử dụng cách chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Không chỉ tốt trong việc lưu giữ, mà Google Drive còn rất tốt trong việc sử dụng để chia sẻ dữ liệu cho nhiều người khác. Bạn chỉ cần kích chọn vào một Folder bất kỳ để chọn File cần chia sẻ rồi nhấn chuột phải, chọn tiếp Share.

Hướng dẫn sử dụng cách chia sẻ dữ liệu trên Google Drive
Hướng dẫn sử dụng cách chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, bạn nhập tên tài khoản Gmail của người muốn chia sẻ thông tin vào. Rồi bạn chọn một trong 3 chế độ sau:

  • Can Edit: Người dùng có thể chỉnh sửa File.
  • Can Comment: Người dùng có thể bình luận.
  • Can View: Người dùng chỉ được xem, không được sửa.

Tiếp đến, bạn nhấn vào mục Send ở góc trái giao diện để thực hiện xong việc chia sẻ dữ liệu cho người dùng. Đặc biệt, bạn có thể chia sẻ một file cho nhiều người dùng cùng lúc bằng việc nhập Gmail của họ vào thôi nhé.

Ngoài ra, nếu như bạn muốn bổ sung hay có những cài đặt mới khác hãy click vào Advanced ở bên phải màn hình nhé.

Hướng dẫn cách cài đặt Google Drive trên máy tính

Mỗi lần sử dụng Google Drive phải truy cập vào trang chủ làm cho bạn cảm thấy bất tiện, khó khăn. Thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng Google Drive bằng cách cài đặt phần mềm này trên máy tính nhé. Bạn kích chọn vào mục Get Drive for PC để có thể bắt đầu tải Drive về máy tính nhé.

Bạn kích chọn vào mục Get Drive for PC để có thể bắt đầu tải Drive về máy tính
Bạn kích chọn vào mục Get Drive for PC để có thể bắt đầu tải Drive về máy tính

Một cửa sổ giao diện mới sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn kích chuột vào Download Drive phiên bản dành cho máy tính rồi kích chọn Accept, Install để bắt đầu quá trình tải xuống máy tính. Một vài giây sau, việc tải xuống máy tính hoàn thành.

bạn nhấp chuột vào Get Started để bắt đầu sử dụng Google Drive
Bạn nhấp chuột vào Get Started để bắt đầu sử dụng Google Drive

Lúc này, bạn nhấp chuột vào Get Started để bắt đầu sử dụng Google Drive trên máy tính. Bạn đăng nhập thành công, Drive sẽ tự đồng bộ hóa các dữ liệu trên Google dựa trên tất cả các thiết bị được đăng nhập bằng tài khoản vừa rồi.

Với các hướng dẫn sử dụng Google Drive được hicc giới thiệu trên đây, hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Bên cạnh đó, còn rất nhiều các mẹo cũng như thủ thuật sử dụng Google Drive khác nữa. Hicc.vn sẽ chia sẻ trong những bài viết tiếp theo. Cùng theo dõi để có thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé.

 

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.