Office 365 là gì ? Nó khác gì so với Office khác không ?

Chắc hẳn có rất nhiều người đang thắc mắc về phần mềm điện toán đám mây được tích hợp các công cụ văn bản như Microsoft Office phải không nào? Vậy phần mềm Office 365 là gì? Phần mềm này khác gì so với Microsoft Office? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của HICC nhé.

  1. Ứng dụng Office 365 là gì?

Office 365 là gì? Đây là một dịch vụ điện toán đám mây thương mại được cung cấp bởi Microsoft được thiết kế tích hợp các ứng dụng văn phòng như: Microsoft Office, Exchange Online, SharePoint Online,Lync Online được cập nhật tính năng hàng tháng và bảo mật dữ liệu của người dùng.

 

Ứng dụng Office 365 là gì?

Ứng dụng Office 365 là gì?

Office 365 hoạt động trên môi trường Internet cho phép người dùng có thể kết nối tới bất cứ thiết bị nào để trao đổi dữ liệu với đối tác nhanh chóng.

Người dùng có thể truy cập hệ thống Office 365 bằng nhiều trình duyệt Internet khác nhau như: Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox, Safari,…

Thành phần của Office 365 bao gồm: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online.

  • Microsoft Office: Sở hữu các phần mềm soạn thảo văn bản đầy đủ của phiên bản Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.
  • Exchange Online: Dịch vụ E-mail trên điện toán đám mây (Cloud), đặt lịch, danh bạ được truy cập qua Internet bằng các thiết bị Smartphone hoặc laptop
  • Office SharePoint Online: Người dùng có thể chia sẻ và sử dụng chung tính năng mạng xã hội thông qua Internet.
  • Lync Online: Cung cấp dịch vụ tin nhắn Message, tạo cuộc họp hội nghị trực tuyến qua Audio và Video với đường truyền ổn định.

Hiện tại Microsoft Office 365 đang cung cấp 3 gói dịch vụ chính :

  • Office 365 for Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ
  • Office 365 for Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.
  • Office 365 for Education: dành cho giáo dục.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ số lượng nhân viên dưới 25 người hiện tại Microsoft đang cung cấp gói dịch vụ với chi phí khoảng 6 USD người/tháng. Ở phiên bản này người dùng có thể sử dụng các ứng dụng Office Web Apps, Exchange Online, SharePoint Online, Lync trực tuyến kết nối với một website ngoài trong vòng 15 phút.

Đối với các doanh nghiệp lớn và các tổ chức chính phủ mức chi phí cho gói khởi điểm là 2 USD người/tháng đối với dịch vụ xử lý Email. Với các phiên bản “Pro” được tích hợp thêm các dịch vụ về kết nối trực tuyến, hộp thư thoại thì giá sẽ cao hơn rơi vào khoảng 27 USD người/tháng.

  1. Sự khác nhau giữa Office 365 so với Microsoft Office

Qua các thông tin về “Office 365 là gì?” chắc hạn bạn đọc đã có một cái nhìn tổng quan về ứng dụng Office 365 được Microsoft cung cấp rồi phải không nào? Vậy sự khác nhau giữa Office 365 so với Microsoft Office cụ thể là như thế nào?

– Office 365

Tìm hiểu về phần mềm Office 365 của Microsoft

Tìm hiểu về phần mềm Office 365 của Microsoft

Office 365 là ứng dụng điện toán đám mây tích hợp toàn bộ các dịch vụ hiệu suất khác trên môi trường Internet bao gồm: Microsoft Office, Exchange Online, Office SharePoint Online, Lync Online.

Là ứng dụng giúp người dùng có thể gia tăng hiệu suất làm việc trên môi trường Internet một cách hiệu quả, có tính hữu ích, tính khả dụng và tính bảo mật cực kỳ cao đối với dữ liệu

– Microsoft Office

Phần mềm Microsoft Office

Phần mềm Microsoft Office

“Microsoft Office” là một cái tên gọi cực kỳ quen thuộc đối với mọi người. Đây là bộ phần mềm soạn thảo văn bản truyền thống được phát triển bởi Microsoft Office bao gồm: Word, Excel, Powerpoint,… để hỗ trợ gia tăng hiệu suất làm việc.

  1. Lợi ích khi sử dụng ứng dụng Office 365

Không thể bàn cãi rằng Office 365 là một ứng dụng cực kỳ tiện ích dành cho doanh nghiệp để gia tăng hiệu suất công việc. Vậy những lợi ích to lớn mà Office 365 đem lại là gì?

– Đồng bộ và cập nhật Microsoft Outlook liên tục và đầy đủ

Khi bạn sử dụng Outlook và thiết lập email trên nhiều thiết bị khác nhau, Office 365 sẽ tích hợp để các thiết bị động đồng hóa dữ liệu của bạn. Email của bạn sẽ không gặp bất cứ vấn đề nào nếu truy cập qua Web App hoặc ứng dụng máy tính để bàn. Bên cạnh đấy nó sẽ còn lưu trữ lại lịch sử làm việc để bạn dễ dàng kiểm soát công việc, dữ liệu được hiệu quả.

Đồng hộ hóa Outlook với nhiều thiết bị khác nhau

Đồng hộ hóa Outlook với nhiều thiết bị khác nhau

Đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu bao gồm: thư điện tử, lịch, địa chỉ liên lạc, chủng loại, nhóm,… cực kỳ dễ dàng với các thiết bị, phần mềm kết nối.

Làm việc trực tuyến hoặc offline. Truy cập email, lịch và danh bạ từ bất cứ nơi nào.

Office 365 là phần mềm hoạt động trên môi trường Internet bởi vậy bạn có thể truy cập được đầy đủ dữ liệu Email, tài liệu lưu trên Cloud với Office Web App của bạn. Dữ liệu của bạn có thể được tiếp tất dù bạn đang làm việc, ở nhà hay trên đường di chuyển.

Hỗ trợ các thiết bị di động

Office 365 đã có phần mềm ứng dụng được cài đặt trên Smartphone, máy tính bảng để bạn có thể truy cập và kiểm soát dữ liệu mà không gặp bất cứ rủi ro nào. Bạn sẽ không cần phải mất thời gian để bật Laptop, truy cập máy tính hoặc tìm một cửa hàng Internet để giải quyết vấn đề, chỉnh sửa tài liệu hay đơn giản là tham dự một cuộc họp trực tuyến.

– Chia sẻ tập tin và cộng tác dễ dàng với các đồng nghiệp.

Với Office 365 bạn có thể chia sẻ tập tin và Folder tới các đồng nghiệp. Các tập tin sau khi được xuất bản, bạn sẽ chia sẻ quyền để họ truy cập vào. Bạn có thể cài đặt để họ có quyền xem, chỉnh sửa và nhận xét tài liệu, hạn chế tối đa việc gửi qua lại. Tạo ra các trang web tư nhân và công cộng.

Tin nhắn tức thời và hội nghị trực tuyến. Nhóm truyền thông.

Tích hợp tích năng cuộc gọi trực tuyến, hội nghị video với đồng nghiệp. Bạn có thể dễ dàng mời mọi người tham dự cuộc họp trực tuyến trực tiếp qua từ Outlook. Bạn có thể lập kế hoạch để gửi tới các đồng nghiệp để nắm rõ kế hoạch họp và tham gia cuộc trò duyệt dễ dàng với một click chuột từ Outlook.

  1. 10 Lý do bạn nên lựa chọn sử dụng ngay Microsoft Office 365

Lợi ích mà ứng dụng này đem lại cho người dùng và doanh nghiệp không hề nhỏ phải không nào. Bên cạnh dưới đây là những lý do khiến bạn nên sắm ngay cho doanh nghiệp của mình một bộ Office 365:

– Chính sách bảo mật lưu trữ dữ liệu

Microsoft xây dựng riêng một bảng chính sách bảo mật dữ liệu an toàn khi truy cập để người dùng dễ dàng kiểm soát và bảo mật các thông tin lưu trữ quan trọng của mình. Thông tin dữ liệu được mã hóa để bảo mật thông tin dữ liệu và không khai thác thông tin người dùng với mục đích quảng cáo

Cho phép người dùng truy cập nội dung của họ bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào

 

Ở Office 365 cho phép người dùng:

  • Lưu trữ toàn vẹn dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau
  • Thuận tiện và dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu
  • Cho phép người dùng làm việc cả online lẫn Offline

– Gia tăng năng suất làm việc

Tính năng chia sẻ dữ liệu hỗ trợ giải quyết công việc khi đội nhóm dễ dàng, có thể giao tiếp cộng tác với nhau nhanh chóng:

– Công cụ điện toán đám mây lưu trữ dữ liệu online

– Công cụ nhắn tin

– Công cụ tạo lập cuộc hội thoại Audio và Video

– Thời gian

Tư duy thiết kế UI UX mang đến trải nghiệm sử dụng dễ dàng thuận tiện.

 

Thời gian

– Độ chính xác cao

Với phần mềm Office 365 bạn sẽ không cần phải gửi dữ liệu tới cho người dùng mà làm việc trực tiếp trên một file làm việc:

  • Xuất bản và chia sẻ file làm việc chung để có độ chính xác cao
  • Lưu trữ lịch sử làm việc để kiểm soát hoạt động công việc
  • Giữ nguyên định dạng tài liệu.
  • Tính tương thích cao.

– Giảm độ phức tạp

Thời gian xử lý sự cố và hoạt động lỗi được giảm thiểu một cách tối đa:

  • Dễ dàng thực hiện.
  • Dễ dàng quản lý.
  • Phát triển doanh nghiệp một các linh hoạt.

– Đa dạng về các lựa chọn

Sở hữu công cụ giúp bạn có kế hoạch làm việc phù hợp đáp ứng đúng nhu cầu của mình:

  • Di chuyển đến các đám mây phù hợp đường truyền của bạn
  • Lựa chọn nhiều gói phần mềm phù hợp
  • Trải nghiệm nhiều gói phần mềm với theo bao hằng tháng

– Dựa vào một hậu thuẫn về tài chính, 99,9% SLA

Khách hàng luôn cần một sự đảm bảo khi sử dụng phần mềm bởi vậy luôn cần một giá trị trao đổi tương tích. Office 365 được xây dựng với độ tin cậy, tính sẵn sàng và hiệu suất.

Microsoft là một trong những số ít đơn vị cung cấp dịch vụ Cloud (điện toán đám mây) thỏa thuận trực tiếp với khách hàng về dịch vụ hỗ trợ tài chính (SLA) khi bất kỳ dịch vụ Office 365 giảm xuống dưới 99,9 % sẵn có.

– Tính minh bạch

Là một trong những ông trùm trong lĩnh vực công nghệ Microsoft khách hàng có thể tin tưởng bởi Microsoft luôn:

  • Thông báo đầy đủ
  • Giá thành minh bạch
  • Thông báo cập nhật đầy đủ
  • Không chi phí ngoài ý muốn

Cam kết hỗ trợ

Support là một vấn đề muôn thuở mà các khách hàng quan tâm khi sử dụng dịch vụ về công nghệ. Microsoft có cam kết khi support với khách hàng:

Giải quyết các vấn đề nhanh chóng:

  • Hỗ trợ qua điện thoại 24/7.
  • Thông tin trên diễn đàn được kiểm duyệt thường xuyên.

Hy vọng với những thông tin trên đây bạn đã biết được “Office 365 là gì?”. Sự khác nhau của phần mềm Office 365 với Microsoft Office cũng như lợi ích mà phần mềm này đem lại cho người sử dụng.

Leave a Reply