Outlook là một phần mềm của Microsoft sử dụng nhằm quản lý thông tin cá nhân với nhiều tiện ích nổi bật cho người sử dụng nhiều tiện lợi nên hiện tại nó đang được những cơ quan, doanh nghiệp trên toàn thế giới yêu thích và sử dụng. Vậy những bạn đã biết Outlook là gì và làm sao nhằm sử dụng phần mềm này tối đa chưa? Những thông tin dưới đây sẽ hỗ trợ những bạn có thêm nhiều thông tin về phần mềm Outlook. 

1. Outlook là gì?

Tài khoản Outlook nhiều lần Outlook Mail là một dịch vụ email miễn phí được phát triển và mang đến bởi Microsoft. những phiên bản hiện tại của phần mềm Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 dành cho máy tính vận hành hệ điều hành  Windows và 2011 cho máy Mac.

Outlook là một ứng dụng email sử dụng nhằm hỗ trợ người sử dụng email quản lý công việc, quản lý liên lạc, tìm kiếm thông tin,  ghi chú…. Một cách thuận tiện và nhanh chóng chóng.  lúc sở hữu một tài khoản  đăng nhập qua địa chỉ email, Outlook sẽ tự động kết nối với một loạt những ứng dụng và dịch vụ khác  của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, OneNote cùng nhiều ứng dụng khác đã được kết nối. Do đó, Outlook  được coi là một phần mềm luôn dụng nhằm quản lý cá nhân, nổi bật là nhằm hỗ trợ người sử dụng quản lý email tối đa.

2. Những tính năng nổi bật của Outlook là gì?

Sau một thời gian dài xuất hiện và phát triển qua những phiên bản, thời này Outlook đã dần hoàn thiện với nhiều tính năng tiên tiến, rất đáng nhằm ý như: 

  • Trên phần mềm Outlook  luôn có tốc độ truy cập rất nhanh chóng.
  • Phần mềm đã được tích hợp với những trang mạng xã hội nổi trội đang chiếm ưu thế thời này với số lượng người truy cập khủng như Facebook, Twitter nhiều lần LinkedIn… hỗ trợ người sử dụng email cũng có thể thuận tiện vừa check chính xác thông tin email vừa lướt những trang mạng xã hội này.
  • Tính năng sắp xếp những thư trong email theo dung lượng, thời gian gửi, thời gian nhận,… Như vậy người sử dụng sẽ thuận tiện tìm kiếm email lẫn tập tin đang cần tìm.

  • Trên phần mềm có hỗ trợ việc gửi email đính kèm với những tập tin có dung lượng to kết hợp với những ứng dụng OneDrive, Skydrive.
  • Chặn email tên miền cụ thể  hoặc địa giúp bạn chống spam và những tin nhắn rác.
  • Cho phép người sử dụng  sử dụng HTML và CSS nhằm thỏa sức sáng tạo nhằm làm cho bức thư của mình thêm sinh động, sáng tạo  hơn lúc  những chúng ta cũng có thể soạn thảo theo chế độ HTML.
  • Khởi tạo địa chỉ email  mà chỉ sử dụng một lần , tính năng này thường sử dụng cho những làm việc gửi mail một lần hoặc những  Email Marketing  hỗ trợ những bạn tránh những bộ máy spam mail. Với Outlook, người sử dụng cũng có thể thuận tiện tạo, xóa và thay đổi những địa chỉ nhanh chóng chóng.
  • Hỗ trợ khôi phục lại địa chỉ email đã xóa trong phạm vi và thời gian cho phép, thường là trong vòng 2 ngày kể từ lúc những bạn  đã làm xong thao tác xóa email vào thùng rác.
  • Không mắc phải giới hạn không gian lưu trữ
  • Cho phép người sử dụng đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời
  • Cho phép phân nhóm thư đến và lọc thư riêng của cá nhân nhiều lần thư của doanh nghiệp
  • Gắn sao những loại thư quan trọng trong hộp thư đến
  • Tích hợp ứng dụng Skype nhằm thuận tiện trao đổi, trò chuyện thông qua Skype

Ngoài ra, trên Outlook còn vô số những tính năng nổi bật khác mà những bạn cần sử dụng nhằm khai thác thêm.

3. Cách sử dụng Outlook tối đa

Trước tiên nhằm sử dụng được những tính năng trên Outlook những bạn nên đăng ký một tài khoản mail Outlook thuộc nhà mang đến Microsoft.  Cách đăng ký cũng không có gì phức tạp cả, chỉ bao gồm 3 bước với khoảng thời gian  rất ngắn chỉ tầm 5 phút như sau:

Bước 1: những bạn cần thực hiện thao tác truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, ở đây hãy nhấn chuột nhằm chọn vào mục  “Get new email address” nhằm thực hiện lệnh đăng ký một tài khoản mới. 

Tại phần New email sẽ xuất hiện hai lựa chọn cho những bạn đó là Outlook và Hotmail. những bạn hãy nhấp chọn Outlook rồi tiến hành điền Gmail và mật khẩu.

Sau lúc điền xong những bạn  nhấn Next nhằm được chuyển qua những bước đăng ký tiếp tục.

Bước 2 : Tiếp tục điền  những thông tin theo yêu cầu gồm có First Name (nghĩa là tên) và Last Name (có nghĩa là Họ), sau đây những bạn hãy tiếp tục nhấn Next.

Bước 3: Hoàn thành nốt việc sáp nhập những thông tin về Country (quốc gia), Birthdate (ngày tháng năm sinh) rồi lại nhấn Next và cuối cùng là những bạn chỉ cần  điền một mã captcha xác thực nữa là công việc đăng ký đã xong.

Bước 4: Sau lúc đã  đã hoàn thành những bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình, lúc này những bạn đã  cũng có thể thiết lập hộp thư dựa trên những tính năng mà Outlook mang đến và đơn cử cũng có thể kể đến:

  • Time zone: Là khung giờ mà những bạn mong suy nghĩ sử dụng
  • Theme: Là phông nền chính những bạn suy nghĩ sử dụng cho của tài khoản của mình
  • Signature: Là chữ ký hiển thị phía  dưới mỗi email gửi đi từ những bạn

Bước 5: Giao diện hòm thư của Outlook sẽ  được hiện lên và khởi động từ thời này những bạn đã cũng có thể  sử dụng những tính năng và thực hiện những thao tác gửi, nhận mail nhiều lần lưu trữ thông tin cơ bản rất nhanh chóng và tiện lợi.

Qua những chia sẻ trên đây, chắc hẳn những những bạn đã hiểu được Outlook là gì và những thông tin liên quan đến phần mềm này. Nếu những bạn có những thắc mắc nào cần được giải đáp, xin hãy liên hệ với chúng tôi bằng phương pháp bình luận dưới nội dung bài viết nhằm chúng tôi nhanh chóng chóng hỗ trợ miễn phí.

Nguồn : Hicc Tổng Hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.