Top 5 phần mềm phần mềm tạo chữ ký chuẩn và đẹp

86 / 100

Chữ ký email hiện nay đang rất phổ biến và được coi là một phần không thể thiếu trong email cá nhân, doanh nghiệp. Cách tạo chữ ký email đối với những người mới sử dụng không quá khó, tuy nhiên không dễ dàng để có được chữ ký đẹp nhất. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn top 5 phần mềm tạo chữ ký chuẩn và đẹp nhất. Các bạn hãy tham khảo để có những ứng dụng tốt nhất. 

Phần mềm tạo chữ ký trên email là gì?

Phần mềm chữ ký trên email sẽ giúp cho các công ty có thể tối ưu hóa, chuẩn hóa và đo lường chữ ký email. Các công ty sử dụng phần mềm này để cải thiện chiến lược tiếp thị nội dung của họ bằng cách trình bày thông tin theo cách có mục tiêu để thu hút người nhận và đọc email. 

Phần mềm chữ ký trên email rất tiện lợi

Phần mềm chữ ký trên email rất tiện lợi

Các phần mềm tạo chữ ký này sẽ giúp công ty quản lý tập trung tất cả các chữ ký email và chiến dịch email mà không cần sự trợ giúp của CNTT. Giải pháp này đồng thời cũng giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được các vấn đề về tính nhất quán của thương hiệu. Đồng thời cho phép cá nhân hóa theo mục đích của cá nhân mình. 

Việc sử dụng chữ ký email đem đến nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số điểm nổi bật bạn có thể tham khảo: 

  • Giúp công ty, doanh nghiệp hay cá nhân chuyển email thành nội dung thương hiệu.
  • Có thể tiết kiệm thời gian và bảo vệ thương hiệu của công ty.
  • Cách để quảng bá thương hiệu, nhãn hiệu sản phẩm, dịch vụ nhanh, hiệu quả.
  • Xây dựng thương hiệu cá nhân trên internet.

Top phần mềm tạo chữ ký trên email chuyên nghiệp nhất

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm tạo chữ ký khác nhau được cập nhật đến người dùng. Dưới đây là một số ứng dụng dễ sử dụng, đem đến chữ ký chuẩn, đẹp nhất. Bạn có thể tham khảo. 

Phần mềm Exclaimer

Phần mềm Exclaimer cung cấp đến người dùng giải pháp hàng đầu về việc quản lý chữ ký email chuyên nghiệp trên Microsoft 365, G Suite và Exchange. Phần mềm này được dùng để thiết kế và quản lý chữ ký của tất cả người dùng thông qua một cổng thông tin điện tử rất dễ sử dụng. Công cụ này hỗ trợ người dùng có thể tạo chữ ký email đầy đủ, đơn giản và chuyên nghiệp khi được gửi từ bất kỳ thiết bị hay hệ điều  hành nào. Đây là phần mềm rất hữu ích mà bạn có thể tham khảo và sử dụng. 

Phần mềm Designhill

Phần mềm Designhill là một trong những công cụ tạo chữ ký email phổ biến nhất năm 2020. Nhiều ấn phẩm hàng đầu bao gồm Huffington Post, Forbes, Entrepreneur và Inc. Họ đã đánh giá rất cao phần mềm này và khuyên mọi người nên tin dùng. 

Phần mềm Designhill là một trong những phần mềm tạo chữ ký phổ biến nhất

Phần mềm Designhill là một trong những phần mềm tạo chữ ký phổ biến nhất

Tất cả những gì bạn cần làm trong ứng dụng này đó là cung cấp thông tin mô tả chữ ký mà mình muốn sáng tạo. Sau đó chỉ cần nhúng nó vào tài khoản email của mình. Tự động sẽ có nhiều loại định dạng chữ ký chuyên nghiệp để bạn lựa chọn và sử dụng cho riêng mình. 

Phần mềm tạo chữ ký Online cocosign

Trang web cocosign sẽ giúp người dùng có thể tạo chữ ký viết tay trong trực tuyến rất nhanh chóng. Với một chữ ký như vậy thì tài liệu của bạn sẽ chân thực và chuyên nghiệp hơn. Thêm nữa những web này có thể được sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào như web, điện thoại… nên rất tiện lợi. 

Cocosign cũng có 2 tùy chọn đó là Draw Signature – tạo chữ viết tay tự nhiên bằng cách vẽ và Type Signature – nhập tên và công cụ sẽ thiết kế chữ ký tự động cho bạn. Sau đó bạn có thể chọn save để lưu về máy tính hoặc thiết bị di động miễn phí. Bạn cũng có thể tạo tài khoản và lưu nó trên đó như chữ ký điện tử chuyên nghiệp. 

Phần mềm Newoldstamp

Newoldstamp là ứng dụng tạo và quản lý chữ ký email hoàn hảo dành cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp tạo chữ ký nhanh chóng và đơn giản cho tất cả nhân viên công ty mà không  yêu cầu kiến thức về thiết kế và đồ họa. Đặc biệt là tích hợp đồng bộ với các ứng dụng email chính và các thiết bị bao gồm điện thoại thông minh. Đồng bộ hóa chữ ký nhất quán của thương hiệu ở tất cả các email mà công ty gửi đến khách hàng, đối tác. 

Phần mềm Newoldstamp có nhiều tính năng nổi bật như sau:

  • Tạo chữ ký email tương tác để đáp ứng các yêu cầu về thương hiệu. 
  • Quản lý tất cả các chữ ký email của nhóm hoặc nhân viên trong công ty. 
  • Có thể chạy các chiến dịch với chữ ký email riêng. 
  • Theo dõi hiệu suất và tương tác của người dùng với chữ ký email. 
  • Có thể tùy chỉnh các mẫu chữ ký hiện có. 
  • Tạo các mẫu chữ ký email khác nhau cho mọi bộ phận trong công ty của mình. 

Công cụ tạo chữ ký Sigstr

Sigstr là phần mềm cung cấp đến các nhà tiếp thị khả năng nhắm mục tiêu, liên hệ các khách hàng tiềm năng bằng cách gửi email kèm chữ ký chuyên nghiệp nhất. Điều chỉnh chữ ký email của công ty trong khi chạy hàng trăm chiến dịch quảng cáo đồng thời để nhắm mục tiêu thông minh đến đối tượng theo ngành, vị trí địa lý hoặc theo từng giai đoạn cụ thể. 

Công cụ tạo chữ ký Sigstr

Công cụ tạo chữ ký Sigstr

Cách tạo chữ ký đẹp bằng photoshop

Bên cạnh những phần mềm tạo chữ ký bên trên, các bạn có thể tham khảo cách tạo chữ kỹ đẹp bằng photoshop được chia sẻ sau đây. Có 3 cách để thực hiện trên công cụ photoshop đó là: Tạo chữ ký bằng font chữ có sẵn, tạo chữ ký bằng pen tool và tạo chữ ký bằng tách đối tượng dựa trên màu, bằng photoshop. 

Tạo chữ ký bằng font chữ có sẵn

Với cách này bạn chỉ cần tải photoshop về máy và cài đặt là có thể thực hiện những công việc tiếp theo. Điều này khá đơn giản cho những người muốn tạo chữ ký mà không tốn nhiều thời gian. 

Bước 1: Trong photoshop các bạn hãy khởi tạo 1 vùng làm việc mới bằng lệnh ctrl+N. Sau đó đặt tên cho file làm việc và thiết lập 1 số thông số cho vùng làm việc. 

Mở vùng làm việc mới bằng lệnh ctrl+N

Mở vùng làm việc mới bằng lệnh ctrl+N

Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn công cụ typer tool. Bấm chuột ra bên ngoài vùng làm việc và gõ tên của mình. 

Bước 3: Sau khi gõ xong tên của mình, nhiệm vụ còn lại cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần chọn cho mình 1 font chữ phù hợp với mong muốn là được. Trên thanh điều khiển, bạn click vào bảng font chữ như bạn thực hiện với word. 

Bước 4:  Bạn cần lưu chữ của mình lại để tiện sử dụng. Sau đó ấn tổ hợp phím tắt ctrl+S Hoặc Ctrl+shift+S. Trong bảng sẽ hiện ra bạn chọn định dạng Png.  Cuối cùng là lưu lại. 

Tạo chữ ký bằng cách sử dụng pen tool

Đây cũng là một cách tạo chữ ký được khá nhiều người sử dụng. Tuy nhiên cách này đòi hỏi người dùng phải biết cách sử dụng photoshop cơ bản. Vì kỹ thuật sử dụng pen tool là một trong những kĩ thuật khó đối với những người mới bắt đầu sử dụng. Vậy nên trước khi sử dụng bạn nên tìm hiểu qua các khóa học photoshop để có thể ứng dụng một cách hiệu quả nhất. 

Tạo chữ ký bằng cách sử dụng pen tool

Tạo chữ ký bằng cách sử dụng pen tool

Để thực hiện việc tạo chữ ký bằng phương pháp này bạn cần thực hiện các bước sau: Trước tiên hãy ký một mẫu chữ ký trên giấy, sau đó sử dụng máy ảnh hoặc điện thoại chụp lại. Tiếp theo thêm bức ảnh vào trong photoshop của mình và sử dụng pen tool để đồ họa lại trên máy tính.

Nhược điểm của phương pháp này đó là cho dù bạn đã sử dụng pen để đi theo nét có sẵn. Thì nét của nó vẫn rất thô cứng, không phong trần như mẫu mà bạn dùng bút để ký bên ngoài. Tuy nhiên với cách này bạn đã có một mẫu chữ ký không đụng hàng với bất kỳ ai. 

Cách tạo chữ ký đẹp bằng lựa chọn màu

Cách cuối cùng để tạo chữ ký mà chúng tôi chia sẻ đến bạn đó là dùng màu lựa chọn. Đây là phương pháp rất hay và hiệu quả. Với cách này bạn sẽ khắc phục được cả 2 nhược điểm của cách trên. Phương pháp tạo này khá đơn giản, bằng việc ký lên giấy, chụp lại và thêm vào photoshop. Sau đó sử dụng các biện pháp tách riêng chữ ký ra khỏi nền giấy. Việc này có thể thực hiện bằng các công cụ và lệnh hỗ trợ trong photoshop. 

Như vậy bạn sẽ giữ laijd dược tất cả các thuộc tính của chữ ký mà bạn tạo ra trên giấy. Tuy nhiên nhược điểm duy nhất của phương pháp này đó là bạn cần phải có máy ảnh đủ tốt để có thể chụp bức ảnh có chi tiết chất lượng nhất. 

Lời kết

Bài viết trên đây chúng tôi đã giúp bạn tìm kiếm top 5 phần mềm tạo chữ ký chuẩn và đẹp nhất. Bên cạnh đó còn chia sẻ cách tạo chữ ký bằng photoshop cũng rất đơn giản, nhanh chóng. Để có được chữ ký của riêng mình các  bạn hãy tham khảo những gợi ý này nhé. 

 

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.