Print Server là gì? Những điều về Print Server có thể bạn chưa biết

Nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng máy in chuyên nghiệp. Bạn có thể sẽ tiếp xúc với những phần mềm liên quan. Một ứng dụng làm nhiệm vụ quản lý các tệp liên quan đến in ấn. Đó là print server. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về print server là gì. Dưới đây là những điều chưa biết về phần mềm này. Hãy theo dõi bài viết ngay dưới đây.  

Print Server là gì?

Print Server là gì

Print Server là gì? – Internet

Print server được ghép từ hai từ Print và Server. Print có nghĩa là “in”, Server có nghĩa là “người phục vụ”. Khi ghép hai từ này, ta được từ Print server có nghĩa là máy chủ in, máy chủ máy in.

Đây là phần mềm hay thiết bị mạng thực hiện nhiệm vụ gửi và quản lý tệp đang chờ in. Hiểu một cách đơn giản, print server là thiết bị chia sẻ máy in trong mạng. 

Tại các doanh nghiệp lớn, sẽ có duy nhất máy tính chuyên dụng được dùng để làm Print server quản lý hàng trăm máy in. Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, phần mềm này thường là 1 board plug-in hoặc thiết bị mạng có kích thước nhỏ. Nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng như một máy chủ in.

Các máy chủ in có thể hỗ trợ nhiều giao thức in tiêu chuẩn. Hoặc độc quyền của ngành bao gồm Internet Printing Protocol, Line Printer Daemon protocol, NetWare, NetBIOS/NetBEUI, JetDirect.

Print Server có ưu nhược điểm gì?

Ưu nhược điểm của Print Server - Internet

Ưu nhược điểm của Print Server – Internet

Phần mềm Print server đã và đang được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, chưa hẳn tất cả mọi người đã hiểu hết ưu nhược điểm của chúng. Dưới đây là những mặt tích cực và hạn chế của máy in chủ.

  • Ưu điểm của phần mềm Print server

Một trong những ưu điểm nổi trội của Print server là tiết kiệm không gian. Ưu điểm lớn nhất của Print server được thiết kế nhỏ gọn. Và được kết nối với máy in qua trực tuyến nên tiết kiệm diện tích và không cần dây cáp truyền.

Khả năng chống virus của Print server là ưu điểm không thể không nhắc tới. Print server có cả hệ thống thuật toán ngăn cản sự xâm nhập của virus và hacker. Chỉ cần có nó sẽ được an toàn. Cho dù dữ liệu có khó bảo vệ và phức tạp như thế nào.

Tính năng cũng là ưu điểm nổi bật của Print server chính là tốc độ hoạt động nhanh. Dù dữ liệu truyền qua phức tạp hay có dung lượng lớn thì phần mềm này đều có thể nhận dạng và xử lý nhanh chóng. 

Vì vậy, bạn có thể dùng Print server để phân tích dữ liệu 24/24 mà không phải lo lắng sẽ xảy ra sự cố hay gián đoạn.  

  • Nhược điểm của Print server

Tuy có rất nhiều ưu điểm nổi bật nhưng Print server vẫn tồn tại nhược điểm. Nhược điểm dễ nhận thấy nhất của Print server đó chính là khi máy chủ gặp lỗi sẽ ảnh hưởng đến tất cả máy in trong cùng hệ thống. Sự cố này sẽ gây chậm trễ khi in ấn tài liệu và thiệt hại về tài chính.

Tính ứng dụng của Print server

Ứng dụng của Print server - Internet

Ứng dụng trong – Internet

Không chỉ có những ưu điểm vượt trội. Phần mềm này còn có tính ứng dụng cao.

  • Kết nối với máy in 

Print server là phần mềm đường truyền trung gian giữa máy tính (thiết bị chứa dữ liệu in) và máy in. Các dữ liệu sẽ được cung cấp trên hệ thống máy tính. Và sau đó được truyền qua máy chủ in và đến máy in. Đây là đường truyền nhanh và ngắn nhất trong kỹ thuật in hiện đại thông qua phần mềm máy chủ.

  • Cung cấp dữ liệu in

Toàn bộ dữ liệu mà máy tính truyền vào hệ thống server sẽ được phần mềm nhận dạng và lưu trữ lại. Tùy vào sự điều chỉnh trong máy in mà nó sẽ xuất ra dữ liệu in đúng theo yêu cầu. Print server có khả năng lưu trữ và phân tích một lượng lớn dữ liệu, kể cả dữ liệu phức tạp nhất.

Tính năng nổi bật của phần mềm

Phần mềm print server hiện nay đang được sử dụng rất nhiều. Có lẽ là do những tính năng nổi bật của nó. Dưới đây là những tính năng nổi bật của máy chủ in.

  • Tiết kiệm được không gian

Máy được thiết kế rất nhỏ gọn. Nó được đặt bên cạnh máy tính và được kết nối với máy in qua trực tuyến. Vì thế không tốn nhiều diện tích và không có dây cáp truyền phức tạp. 

  • Chống virus rất tốt

Máy chủ in có khả năng chống lại sự xâm nhập của virus rất đỉnh. Nó có một hệ thống thuật toán phòng thủ và ngăn cản mọi sự xâm nhập của hacker bên ngoài. Vì thế, cho dù dữ liệu có phức tạp, có khó bảo vệ như thế nào. Chỉ cần có print server đều sẽ được đảm bảo an toàn nhất.

  • Tốc độ hoạt động nhanh 

Tất cả những dữ liệu được truyền qua máy chủ in sẽ được xử lý nhanh chóng trong thời gian rất nhanh. Cho dù là những dữ liệu có dung lượng lớn, có phức tạp đến thế nào đi nữa. Máy chủ in vẫn có thể khắc phục được và nhận dạng, xử lý nhanh chóng. Chính vì thế, bạn có thể sử dụng máy chủ in phân tích dữ liệu 24/24 mà không hề có bất cứ gián đoạn nào xảy ra. 

Khi sử dụng phần mềm cần lưu ý những gì?

Lưu ý khi sử dụng phần mềm Print server - Internet

Lưu ý khi sử dụng phần mềm Print server – Internet

Để có có thể giữ gìn máy chủ in được an toàn và sử dụng lâu bền, bạn cần phải lưu ý một vài điểm dưới đây nhé.

  • Thường xuyên vệ sinh máy chủ in

Khi bạn sử dụng nhiều, ở những nơi nhiều khói bụi sẽ làm cho máy chủ in dễ bị bụi bẩn. Bụi bẩn bên ngoài là một phần. Tuy nhiên, những bụi bên trong là lý do gián tiếp có thể làm ảnh hưởng đến phần cứng của máy. Vì thế, hãy thường xuyên đem máy đi lau chùi vệ sinh đúng cách nhé!

  • Không đặt ở nơi ẩm ướt và dễ rơi vỡ

Phần mềm có hoạt động tốt hay không, trước tiên phải bảo vệ phần cứng an toàn. Bạn nên đặt máy chủ in ở nơi an toàn, tránh rơi vỡ và ẩm ướt. Bởi vì nếu máy bị ẩm ướt và rơi vỡ nhiều lần sẽ bị hư hỏng và hoạt động kém đi rất nhiều. 

Không những thế, khi bị nhiễm nước, nhiễm bẩn máy sẽ dễ dàng bị ảnh hưởng đến bộ phận ngừa virus. Hãy lưu ý những điều trên để giữ gìn máy chủ in của bạn tốt nhất nhé!

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Print server

Để cài đặt máy chủ in Print server trên máy tính, bạn thực hiện theo các chỉ dẫn sau: 

  • Bước 1: Bạn mở Control panel. Sau đó tiếp đến chọn mục “Print and Document Services”.
  • Bước 2: Bạn click vào mục “Add a Printer”. Rồi chọn loại máy in mà bạn đang có. 
  • Bước 3: Bạn chọn mục “Create a new port”, kế đó bạn nhập địa chỉ IP.
  • Bước 4: Bạn click vào mục “Custom”, tiếp đến là chọn phần “Settings”. Sau đó, bạn chuyển sang LPR (viết tắt của Line Printer Remote).
  • Bước 5: Bạn chọn một máy in.
  • Bước 6: Bạn dùng cổng hiện có, rồi sau đó chọn máy in.

Địa chỉ cài đặt phần mềm Print server

Địa chỉ cài đặt phần mềm Print server - Internet

Địa chỉ cài đặt phần mềm Print server – Internet

Với những ưu điểm, tính năng vượt trội của phần mềm Print server. Chắc hẳn, tính phổ biến của chúng hiện nay là rất cao. Máy chủ in hầu hết được cài đặt ở các công ty, văn phòng, trường học,… những nơi có sử dụng số lượng máy in lớn. 

Vì vậy, nhiều công ty công nghệ đã và đang cung cấp dịch vụ cài đặt phần mềm này. Tuy nhiên, có nhiều địa chỉ không uy tín, không đảm bảo chất lượng. Và bạn cần phải tìm được địa chỉ uy tín.

Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một địa chỉ cài đặt phần mềm Print server uy tin, chất lượng. Đó chính là https://hicc.vn/. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn chúng tôi để “chọn mặt gửi vàng”.

  • Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Chúng tôi đã và đang được đánh giá là địa chỉ uy tín, chất lượng, dịch vụ tốt nhất Hà Nội. Khi sử dụng dịch vụ của Hicc, bạn không chỉ trải nghiệm dịch vụ mà còn có những trải nghiệm tuyệt vời khác.
  • Chất lượng dịch vụ của chúng tôi luôn đứng top đầu. Tuy nhiên, giá thành của Hicc cũng luôn cạnh tranh nhất Hà Nội. “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi” là tôn chỉ của chúng tôi. 
  • Dịch vụ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ sự cố của Hicc luôn nhanh chóng, kịp thời. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và nắm bắt xu hướng công nghệ. Chắc chắn bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời tại Hicc. 

Hy vọng những thông tin về phần mềm máy chủ in Print server trên hữu ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên lạc ngay với chúng tôi. https://hicc.vn/ luôn hỗ trợ và giải đáp bạn kịp thời. 

Leave a Reply