[HICC.VN]

Kiến thức cụ thể về G Suite Google

G Suite là gì?

Tương tự như Google Cloud Platform, Google Search for Work, Google Maps for Work, Google Chrome for Work, G Suite cũng là sản phẩm được Google phát triển. Đối tượng hướng đến của Google là những doanh nghiệp, trường học và những cơ sở giáo dục cùng những tổ chức phi lợi nhuận.

chúng ta đang xem: Tài khoản g suite là gì

Đây là bộ sản phẩm “phần mềm dưới dạng dịch vụ” (SaaS). Bộ sản phẩm này tập hợp những công cụ dựa trên nền tảng Cloud Computing (điện toán đám mây) do Google phát triển nhằm mục đích hỗ trợ cho công việc.

*

Tài khoản G Suite

Đăng ký G Suite, chúng ta sẽ có một địa chỉ email gắn với tên miền. Đây chính là tài khoản G Suite của chúng ta.chúng ta sẽ có quyền tạo mới, thêm, sửa chữa, xóa những người sử dụng, … bằng tài khoản này.

Sở hữu tài khoản G Suite, chúng ta sẽ được cấp quyền truy cập vào:

Gmail trên tên miền của chúng ta và bộ nhớ Google Drive 30 GB cho mỗi người sử dụng.một vài ứng dụng khác của Google như: Google Docs, Sheets, Slides (soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu), Calendar (Lịch), Drive (lưu trữ đám mây), Sites (tạo website), …

Gói dịch vụ này sẽ được tính phí thông qua nền tảng dịch vụ thuê bao hàng tháng. Tất cả công cụ đều được tiên tiến hóa và hợp lý hóa hơn bản miễn phí giúp tương ứng với quy trình làm việc trong doanh nghiệp.

G Suite cho chúng ta sử dụng thử 15 ngày miễn phí.

*

Bộ công cụ của G Suite có những tính năng gì?

Thư điện tử: Gmail

Gmail là dịch vụ email của Google. Dịch vụ này đã thu hút hơn 400 triệu người sử dụng. Con số này vẫn đang tăng lên nhanh chóng chóng mỗi ngày.

Điểm nổi bật của Gmail:

Lượng lưu trữ mail to, hạn chế việc phải xóa emailGửi mail nhanh chóng chóng theo thời gian thựcQuản lý hộp thư ngay cả lúc đang offline nếu kích hoạt tính năng ẩn trong Gmail LabsTìm kiếm Google và email/nhắn tin nhanh chóng

Lịch trực tuyến: Google Calendar

Google Calendar hỗ trợ người sử dụng chủ động sắp xếp cuộc hẹn, công việc trực tuyến nhờ khả năng:

Chia sẻ lịch làm việc cá nhânXem lịch của đồng nghiệp/cộng sựTích hợp những thành phần khác của Google Apps: Gmail hỗ trợ giao tiếp, Talk và Calendar giảm bớt công việc trùng lặp.nổi bật, chúng ta hoàn toàn có thể quản lý việc ai đó hoàn toàn có thể xem lịch của chúng ta .

Tài liệu trực tuyến: Google Docs

Google Docs là công cụ cho phép chúng ta:

Xem, chỉnh sửa chữa, thay đổi, chia sẻ văn bản trực tuyến.Kiểm soát được những lần thay đổi của văn bản.Chủ động được việc chia sẻ thông tin nên hạn chế việc thông tin rơi vào tay kẻ xấu.Cộng tác và thảo luận trên một tài liệu cùng lúc cùng nhiều người tại nhiều địa điểm.

Kho lưu trữ: Google Drive

Đây là vị trí người sử dụng lưu trữ những dữ liệu trên nền tảng đám mây của Google. Người sử dụng hoàn toàn có thể:

Lưu trữ phổ biến hình thức dữ liệu: văn bản, hình ảnh, video,…thuận tiện sao lưu, đồng bộ tất cả những tập tin từ máy tính/thiết mắc phải di động của mình sang Google DriveTránh được vấn đề lúc chia sẻ tài liệu vượt quá dung lượng cho phép

Họp trực tuyến với Google Hangouts

Đây là sản phẩm được vô vàn người sử dụng trên toàn thế giới sử dụng, nhất là lúc làm việc online tại nhà mùa COVID-19 vừa qua.

Google Hangouts là công cụ cho phép người sử dụng:

Thực hiện những cuộc họp video trực tuyến với 15 người khác từ bất cứ vị trí nào trên thế giớiCó thể sử dụng trên thiết mắc phải di động/máy tính xách tay.tiện lợi trao đổi thông tin nhờ đồng bộ hóa với những ứng dụng khác của Google.

*

Mạng nội bộ: Google Site

Đây là phương pháp hữu hiệu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Sử dụng mạng nội bộ Google Site, người sử dụng sẽ:

thuận tiện chia sẻ, cập nhật, truyền đạt, tải về những thông tin, dữ liệu nội bộHỗ trợ phổ biến định dạng: doc, xls, csv, ppt, pdf, txt,…Cập nhật nhanh chóng thông tin công ty nhờ tính năng tự động cập nhật bản chỉnh sửa chữa mới nhấtCó thể xem Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và những tiện ích khác mà không cần đến kỹ năng lập trình.Thoải mái sáng tạo mà không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng nhiều lần tiền bạc quản lý điều hành.

Bảo vệ doanh nghiệp với Google Vault

Ứng dụng này được G Suite phát triển hướng đến người sử dụng phiên bản Business và Enterprise. Google Vault sẽ trợ giúp đỡ chúng ta:

Tìm kiếm, trích xuất dữ liệu giúp tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – tạm dịch: khám phá thông tin ở định dạng điện tử).Lưu trữ thường xuyên, thuận tiện tìm kiếm Email và những cuộc trò cuyện của chúng ta, ngăn ngừa hành động xóa do vô ý.Bảo vệ doanh nghiệp với khả năng quản lý thông tin hiệu quả

chúng ta có nên sử dụng G Suite?

Ưu nhược điểm lúc sử dụng G Suite

Trải nghiệm G Suite, chúng ta sẽ cảm thấy bộ sản phẩm này:

Dễ sử dụng nhờ giao diện thân thiện với người sử dụng.phổ biến tiện ích, hiệu quả sử dụng caoTăng hiệu suất công việc nhờ những tính năng hỗ trợ gần như toàn diện cho công việc.Linh hoạt sử dụng, thuận tiện truy cập vào bất cứ lúc nào, ở bất cứ vị trí đâu, trên bất cứ thiết mắc phải gì nhờ nền tảng Cloud.

Xem thêm: Tử Vi Tuổi 2001 Năm 2021 – Tử Vi Năm 2021 Tuổi Tân Tỵ 2001 Nam Mạng

Tuy nhiên, G Suite cũng có một vài hạn chế nhất định như:

Dữ liệu lưu trữ có nguy cơ mắc phải mất nếu server xảy ra vấn đề nhân viên kỹ thuật. Server máy chủ không được đặt ở Việt Nam.Không tương ứng với doanh nghiệp to. Trong doanh nghiệp càng có vô vàn user, phí dụng vụ càng cao.

*

G Suite có gì vượt trội so với những dịch vụ miễn phí khác của Google?

phần lớn mỗi ứng dụng trong G Suite đều có phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên Hầu hết những phần mềm trong G Suite đều có thêm phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên, Google đã “ưu tiên” G Suite giúp hỗ trợ doanh nghiệp làm việc hiệu quả. Điển hình như:

Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp/cấp trên.Dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 30GB hoặc không giới hạn, tùy vào gói G Suite được sử dụng. trong những lúc đó, Drive miễn phí chỉ đưa tới 15GB lưu trữ.những công cụ quản trị nâng cao. Ví dụ như thêm/xóa người sử dụng trong tổ chức, xác thực 2 yếu tố, chuyển dữ liệu lên G Suite tốt nhất,…Công cụ quản lý thiết mắc phải di động, kiểm soát những tài khoản người sử dụng, bật/tắt ứng dụng có trong gói và xóa dữ liệu từ xa.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản G Suite với 9 bước

giúp đăng ký G Suite, chúng ta cần phải thực hiện những bước sau:

Đăng nhập trên website chính thức của Google G Suite và “Get Started” giúp bắt đầu tiến hành khởi động.Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và chọn “Next”.Nhập thông tin (tên, email, số điện thoại) vào bảng thông báo và chọn “Next”.Nhập tên miền của chúng ta vào khung và chọn “Next”.Đăng ký thông tin đăng nhập, gõ vào những ô tương ứng giúp tạo tài khoản G Suite.Chọn “Start” và nhập những thông tin user trong phần doanh nghiệp.Truy cập vào trang quản trị tên miền và tạo những DNS record theo giá trị mà Google đưa tới.Quay lại trang đăng ký G Suite và chọn “Verify Domain & Setup email”.

Đến đây, chúng ta đã đăng ký thành công tài khoản G Suite!

*

Những câu hỏi thường gặp về G Suite

Đăng ký tài khoản G Suite mất bao lâu?

Quá trình đăng ký hoàn toàn có thể mất từ 30 phút cho đến 24 giờ. Thời gian nhanh chóng nhiều lần chậm tùy thuộc vào tốc độ cập nhật của hệ thống quản lý DNS tên miền.

Có những gói G Suite nào?

Hiện tại, có 3 mức giá cho G Suite:

G Suite Basic: 50.4 USD/user/năm cho 30GB dung lượng lưu trữ cho Gmail và Google Drive. chúng ta sẽ được sử dụng nhiều ứng dụng hỗ trợ công việc như: Shared Calendar, video call, chat, … Cloud search, App Maker và Vault không được hỗ trợ.G Suite Business: 122.2 USD/user/năm, lưu trữ không giới hạn trên Cloud. Thêm những tính năng Vault, Cloud Search và hoàn toàn có thể phát triển ứng dụng tùy chỉnh.G Suite Enterprise: 300 USD/user/năm. Đây là gói G Suite cao cấp nhất với nhiều tính năng quản lý dữ liệu cao cấp và hệ thống bảo mật toàn diện.

Chọn gói G Suite nào giúp tương ứng với tổ chức giáo dục?

Gói tương ứng với nhu cầu của chúng ta là gói G Suite for Education. Gói dành cho những giảng viên, nhân viên và sinh viên của trường có hai phiên bản:

G Suite for Education: chứa tất cả những tính năng và công cụ của phiên bản G Suite Basic, và có thêm dung lượng lưu trữ miễn phí không giới hạn dành cho mọi người sử dụng, phần bộ nhớ không giới hạn đó hoàn toàn có thể được sử dụng cho mọi dịch vụ từ Sites, Drive và hộp thư Gmail, miễn phí sử dụng Google Vault. G Suite for Education sẽ và mãi mãi miễn phí.G Suite Enterprise for Education: đưa tới thêm một vài tính năng được thiết kế dành cho những cơ sở giáo dục quy mô to, những tính năng bổ sung theo chuẩn doanh nghiệp. Ví dụ như: hệ thống quản trị nâng cao, những công cụ thống kê, phân tích cải tiến, tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cùng những công cụ thông tin, liên lạc chuẩn doanh nghiệp. Giá của gói này là 4 USD/người sử dụng/tháng đối với cả nhân viên nhà trường lẫn sinh viên.

G Suite có tương ứng với chúng ta không?

chúng ta hoàn toàn có thể đặt mua thêm Google Drive với tiền bạc $10/tháng nếu có nhu cầu lưu trữ trực tuyến nhiều dữ liệu. những dịch vụ nhỏ khác của G Suite cũng tương tự.

=> Nếu nhu cầu sử dụng bình thường, phổ thông, chúng ta không nên chọn G Suite vì tiền bạc khá cao. Ngược lại, nếu có nhu cầu sử dụng to, chúng ta nên chọn G Suite.

Nếu chúng ta có sử dụng tất cả những dịch vụ của Google, chúng ta nên sử dụng G Suite. Còn nếu doanh nghiệp chúng ta đã sử dụng Microsoft Office, hãy tiếp tục dung Microsoft Office giúp quá trình cập nhật không gặp vấn đề.

Xem thêm: Syndrome Là Gì – Nghĩa Của Từ Syndrome

Nếu chúng ta đang tìm kiếm dịch vụ email tên miền riêng, email doanh nghiệp, phương pháp cho email to? thienmaonline.vn khuyến khích chúng ta chọn dịch vụ có giá thành tương ứng với nhu cầu sử dụng của chúng ta hơn G Suite. chúng ta hoàn toàn có thể xem thêm dịch vụ Email theo tên miền doanh nghiệp giúp có thêm lựa chọn nhé!

hoàn toàn có thể thêm tối đa bao nhiêu miền vào G Suite?

20 là số lượng miền tối đa chúng ta được phép chọn làm bí danh miền vào tài khoản G Suite của mình. Tất cả người sử dụng của chúng ta sẽ tự động nhận được địa chỉ email ở cả hai miền.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay thienmaonline.vn giúp được tư vấn cụ thể hoặc Fanpage giúp cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm đưa tới hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, những dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy giúp thienmaonline.vn đồng hành cùng chúng ta trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

luôn luôn mục: Hỏi Đáp

Nguồn : Tổng hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.