Nếu như trước lúc Microsoft Office nắm giữ vị trí “bá chủ” trong thị trường những phần mềm văn phòng thông dụng nhất thì thời gian gần đây, WPS Office đã được cải tiến thêm nhiều tính năng mới và dần chiếm được chỗ đứng vững nhằm cạnh tranh với Microsoft Office. Và nhằm giúp đỡ đỡ những chúng ta hiểu rõ hơn WPS Office là gì? chúng ta hãy đi tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây.

1. WPS Office là gì?

WPS Office là một bộ công cụ phần mềm văn phòng cho những hệ điều hành Microsoft Windows, Linux, iOS, và Android. Ứng dụng này gồm có ba ứng dụng chính: WPS Writer, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

WPS Office có khả năng đọc và chỉnh sửa chữa những tài liệu ở nhiều định dạng như: .doc và .docx. Và hơn nữa, nó còn mang đến một loạt những phong cách bảng tính tiên tiến cũng những công cụ chỉnh sửa chữa tân tiến giúp đỡ đỡ cho dữ liệu của chúng ta trở nên sinh động và có đầy màu sắc hơn.

Ngoài ra, ngày nay WPS Office đã được phát triển và nâng cấp thêm  nhiều tính năng thông minh khác hỗ trợ người người sử dụng sử dụng tiện dụng hơn như:

  • Chuyển đổi giao diện người người sử dụng

  • Sắp xếp những tài liệu

  • Thiết lập trang bìa

  • Người người sử dụng cũng có thể trình chiếu slide với vô vàn mẫu chủ đề và những hiệu ứng khác nhau.

2. WPS Office có điểm gì vượt trội so với Microsoft Office?

WPS Office không chỉ sở hữu những tính năng mà Microsoft Office có mà nó còn mang tới cảm giác về sự ổn định, thân thiện và tốt hơn trong từng thao tác, điều mà Microsoft đang làm ngược lại trong mỗi phiên bản sản phẩm tiếp sau của họ.

  • WPS cũng có thể tương thích hoàn toàn với Microsoft Office, mặc dù là đối thủ cạnh tranh.

  • Với 3 sản phẩm chính đó  là Writer, Presentation và Spreadsheets, WPS cho phép người người sử dụng cũng có thể đồng bộ dữ liệu thông qua WPS Cloud.

  • Giao diện tốt, dễ sử dụng và không gây rối mắt.

  • làm việc tốt trên hầu hết những  hệ điều hành phổ biến ngày nay, từ máy tính cho tới thiết mắc phải di động thông minh, ipad.

  • Tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ nên được ứng dụng phổ biến ở nhiều quốc gia.

  • Tích hợp công cụ “Save to PDF” nhằm thực hiện tính năng lưu và chia sẻ tài liệu với người khác một cách tốt, an toàn và nhanh chóng chóng.

  • Tính năng độc quyền và nổi bật nhất của WPS là mở và xem nhiều trang dữ liệu cùng lúc.

3. Hướng dẫn cài đặt WPS Office trên máy tính

nhằm thực hiện cài đặt WPS về máy tính của mình miễn phí, những chúng ta hãy làm theo những bước dưới đây:

  • Bước 1: chúng ta tải file cài đặt WPS về máy tại https://www.wps.com/, lưu ý là chúng ta cần chọn phiên bản tương thích với cấu hình của máy tính.

  • Bước 2: Sau lúc đã tải file cài đặt thành công. chúng ta thực hiện mở file rồi kích chuột chọn “I have read and …” nhằm đồng ý với điều khoản sử dụng của nhà sản xuất phần mềm. Tiếp theo chúng ta nhấn nút Install Now nhằm hệ thống tiến hành cài đặt xong.

Bước 3: Sau lúc cài đặt xong thì chương trình WPS sẽ tự mở lên và hiển thị những gói dịch vụ nhằm chúng ta lựa chọn có 3 gói chính là: 

  • Free: không mất phí nhưng sẽ mắc phải giới hạn về tính năng 

  • WPS Premium: Gói này người người sử dụng sẽ được tặng 20GB bộ nhớ trên đám mây và tất cả những chức năng thông minh  của WPS Office trừ tính năng năng dowload template,… Phí dịch vụ của gói này là 29,99$ gần 700.000 vnđ.

  • Template Premium: Gói này cho phép người người sử dụng cũng có thể download template và nhiều tính năng khác, nổi bật là không xuất hiện quảng cáo. Phí dịch vụ là 39,99$ xấp xỉ 950.0000 vnđ trong nửa năm.

Nếu không cần người sử dụng những tính năng thông minh thì chúng ta cũng có thể lựa chọn gọi Free nhằm không mất phí. nhằm được sử dụng bản Free, chúng ta hãy nhấp chọn “Go for free” và chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản facebook hoặc tài khoản google có sẵn là chúng ta đã cũng có thể sử dụng WPS Office miễn phí.

3. Hướng dẫn sử dụng một vài tính năng trong WPS Office

Về cơ bản, những tính năng có trong WPS Office gần giống với những ứng dụng văn phòng phổ biến ngày nay. Tuy nhiên, có một vài ưu điểm và tính năng nổi bật chúng ta cần lưu ý trong WPS Office như.

3.1. Soạn thảo những văn bản, bảng tính và trình bày trong cùng một cửa sổ

Ưu điểm nổi bật của WPS Office đó là hỗ trợ Tab (thẻ). chúng ta cũng có thể thực hiện thao tác mở và soạn thảo nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, rất tiện lợi mà lại rất dễ quản lý.

nhằm sử dụng tính năng này, chúng ta chỉ cần mở WPS Office, bấm nút dấu cộng và chọn loại tài liệu suy nghĩ thực hiện, trong số đó:

  • Document: Soạn thảo văn bản.

  • Spreadsheet: Làm bảng tính.

  • Presentation: Thiết kế trình bày.

chúng ta cũng có thể soạn tài liệu với mẫu trống hoặc chọn mẫu soạn sẵn. Mẫu tài liệu tải về sẽ lưu trong My Template nhằm người người sử dụng cũng có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào. Nếu soạn tài liệu từ file có sẵn thì chúng ta hãy bấm Open.

3.2. Mở và lưu tài liệu vào Cloud Docs

Tính năng này gần giống như với MS Office đó là người người sử dụng cũng có thể mở và lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây mà mỗi người người sử dụng WPS Office đều có  nhưng sẽ mắc phải giới hạn về dung lượng.

Cách sử dụng rất tốt, lúc chúng ta mở tài liệu rồi bấm the Cloud sẽ có hai tùy chọn:

3.3. Chuyển đổi PDF sang Word

WPS Office có thêm tính năng chuyển đổi PDF thành Word giúp đỡ đỡ người người sử dụng không cần đến công cụ chuyển đổi thứ 3. chúng ta chỉ cần  mở thẻ WPS →  bấm PDF to Word. Tiếp theo, chọn tập tin bằng kéo thả nhiều lần bấm nút dấu cộng. Cuối cùng, chúng ta chọn số trang chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước lúc nhấn  Start.

Qua những thông tin chia sẻ về WPS Office là gì và những thông tin liên quan. Chúng tôi hy vọng đã mang đến cho chúng ta những kiến thức nhiều lần. chúng ta hãy lưu lại website này nhằm thường xuyên ghé đọc những nội dung bài viết về kiến thức tiên tiến nhất nhé.

Nguồn : Hicc Tổng Hợp

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.